Was der Generator prüft
- IBAN: nur Konten aus der Schweiz oder Liechtenstein (21 Stellen), mit Prüfziffer nach Modulo 97 – ein Tippfehler fällt sofort auf.
- QR-IBAN: Steht an der 5. bis 9. Stelle eine Zahl von 30000 bis 31999, ist es eine QR-IBAN. Dann ist eine QR-Referenz Pflicht: 27 Ziffern, die letzte ist eine Prüfziffer nach Modulo 10 rekursiv.
- Normale IBAN: Hier gehst du ohne Referenz oder mit einer Creditor Reference nach ISO 11649 («RF», zwei Prüfziffern, dann bis 21 Zeichen – insgesamt 5 bis 25 Zeichen). Eine QR-Referenz ist mit einer normalen IBAN nicht erlaubt.
- Adressen: seit dem 21. November 2025 nur noch strukturiert – Name, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land in eigenen Feldern. Pflicht sind Name, PLZ, Ort und Land.
- Zeichen: Erlaubt sind nur lateinische Zeichen. Typografische Anführungszeichen und Apostrophe ersetzt der Generator automatisch.
Der Swiss QR Code wird mit Fehlerkorrekturstufe M in der kleinsten möglichen Version erzeugt und auf 46 × 46 mm gesetzt, mit dem Schweizerkreuz von 7 × 7 mm in der Mitte. Schrift ist Helvetica bzw. Arial in den Grössen der Richtlinien.
QR-IBAN oder IBAN – was brauchst du?
Für den Anfang reicht deine normale IBAN: Die Kundin bezahlt mit dem QR-Code, und in der Mitteilung steht zum Beispiel deine Rechnungsnummer. Eine QR-IBAN mit QR-Referenz lohnt sich, wenn du viele Rechnungen hast und die Zahlungen automatisch zuordnen willst. Die QR-IBAN bekommst du von deiner Bank, sie gehört zum gleichen Konto. Mehr dazu im Ratgeber QR-Rechnung erstellen: Das musst du wissen.
Referenz aus deiner Rechnungsnummer
Gib im Feld «Referenz aus Rechnungsnummer bilden» deine Nummer ein, zum Beispiel 2026-0042. Mit einer QR-IBAN nimmt der Generator die Ziffern, füllt sie vorne mit Nullen auf 26 Stellen auf und hängt die Prüfziffer an: 00 00000 00000 00000 02026 00427. Mit einer normalen IBAN wird daraus die Creditor Reference RF88 2026 0042.
So setzt du den Zahlteil ein
- Fülle die Felder aus und prüfe die Vorschau: Name und Adresse müssen mit den Angaben deines Kontos übereinstimmen.
- Lade das PDF herunter. Hängst du es per E-Mail an, braucht es keine Perforation – die gestrichelten Linien mit der Schere zeigen, wo abgetrennt wird.
- Für den Versand auf Papier druckst du auf perforiertes Papier, damit der Zahlteil sauber am unteren Rand der Rechnung abgetrennt werden kann.
- Teste die erste Rechnung mit der App deiner Bank: Scanne den QR-Code und prüfe, ob alle Angaben richtig ankommen.
Was sonst noch auf eine korrekte Rechnung gehört, steht im Ratgeber Rechnung schreiben: Pflichtangaben und Muster.
Mit Easly automatisch
Der Generator erstellt einen einzelnen Zahlteil. In Easly entsteht die ganze Rechnung mit Zahlteil aus der Offerte oder dem Auftrag – mit IBAN und Creditor Reference, ohne Referenz oder mit QR-IBAN und QR-Referenz. Easly verschickt sie per E-Mail, mahnt bei Verzug und ordnet die Zahlung aus dem Kontoauszug automatisch zu.
Häufige Fragen
Ist die QR-Rechnung aus dem Generator gültig?
Der Zahlteil folgt den Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung 2.3 der SIX: Datenstruktur, strukturierte Adressen, Prüfziffern, Masse und Schriften. Prüfe die erste Rechnung trotzdem mit der App deiner Bank, bevor du sie verschickst.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Der QR-Code, das PDF und das PNG entstehen in deinem Browser. Nichts wird an easly.ch oder an jemand anderen gesendet. Lädst du die Seite neu, sind die Angaben weg.
Kann ich eine QR-Rechnung ohne Betrag erstellen?
Ja. Lass das Feld Betrag leer: Dann erscheint im Zahlteil und im Empfangsschein ein Feld mit Eckmarken, in das der Betrag von Hand eingetragen wird – praktisch für Spenden oder Teilzahlungen.
Geht das auch in Euro?
Ja, der Zahlteil kann auf CHF oder EUR lauten. Das Konto muss aber eine Schweizer oder Liechtensteiner IBAN haben.
Warum lehnt der Generator meine Referenz ab?
Meist passt die Referenz nicht zur IBAN: Eine QR-Referenz mit 27 Ziffern braucht eine QR-IBAN, mit einer normalen IBAN brauchst du eine Creditor Reference (RF…) oder gar keine. Oder die Prüfziffer stimmt nicht – dann hilft der Knopf «Mit Prüfziffer erzeugen».
Stand: November 2026. Grundlagen: Schweizer Implementation Guidelines QR-Rechnung, Version 2.3 (SIX, gültig seit 21. November 2025), Style Guide QR-Rechnung, SIX: QR-Rechnung. Der Generator ist eine Hilfe ohne Gewähr; die Verantwortung für die Rechnung liegt bei dir.