easly.

Dein Geschäft. Ganz einfach.

Offerten, QR-Rechnungen, Mahnungen, Belege und Lohn in einer Anwendung – mit deinem Logo, auf deiner eigenen Instanz in der Schweiz.

Jetzt starten Funktionen ansehen

Ab CHF 14.90 pro Monat, ohne MWST. Mit Lohn: Easly Plus. 14 Tage Geld zurück.

Easly-Dashboard: überfällige Rechnungen, offene Beträge, Umsatz der letzten Monate und anstehende Aufgaben auf einen Blick (Bild vergrössern)
Dasselbe Dashboard auf dem Handy (Bild vergrössern)
Demo-Instanz mit erfundenen Daten. Läuft im Browser, auch auf dem Handy.

Erfüllt die Schweizer Vorgaben.

Und deine Daten bleiben in der Schweiz – in einer eigenen, verschlüsselten Instanz.

QR-Rechnung
Nach Swiss Payment Standards, mit IBAN und SCOR-Referenz oder mit QR-IBAN und QR-Referenz.
MWST
Effektive Methode oder Saldosteuersatz, die Abrechnung als PDF und Excel.
AHV/IV/EO/ALV
Abzüge im monatlichen Lohnlauf, die ALV mit gesetzlicher Obergrenze.
Lohnausweis
Formular 11, ausgefüllt aus den Lohnabrechnungen des Jahres.
Post-Versand
Etiketten und Sendungsverfolgung über die Schnittstelle der Schweizerischen Post.
Server in der Schweiz
Eigene Datenbank, verschlüsselt gespeichert. Der Support kommt nur mit einem Code hinein, den du erstellst.

Alles zu Sicherheit und Daten

Einmal durchgeklickt.

Dashboard, Aufträge, Auswertungen, Belege – und auf Wunsch alles im dunklen Design.

Von der Offerte bis zur Steuererklärung.

So läuft ein Auftrag durch Easly. Jeder Schritt übernimmt die Daten aus dem vorherigen – du tippst nichts zweimal.

  1. Offerte schreiben

    Kunde wählen, Positionen aus deinem Katalog übernehmen, als PDF senden. Wird die Offerte angenommen, entstehen Auftragsbestätigung und Lieferschein mit einem Klick.

    Auftragsliste in Easly mit Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen samt Status (Bild vergrössern)

  2. Rechnung mit QR-Zahlteil

    Die Rechnung übernimmt Kunde und Positionen aus dem Auftrag. Der QR-Zahlteil ist fertig ausgefüllt, das PDF geht aus deinem eigenen Postfach an die Kundschaft.

    Rechnung in Easly mit Kunde, Fälligkeit, Referenz und Aktionen für PDF, E-Mail und Zahlungsbestätigung (Bild vergrössern)

  3. Zahlung oder Mahnung

    Zahlungseingänge per Kontoauszug-Import automatisch zuordnen, Bestätigung senden. Bleibt eine Rechnung offen, schlägt Easly Zahlungserinnerung und Mahnung vor – oder verschickt sie selbst, wenn du das so einstellst.

    Überfällige Rechnung mit Mahnstufe Zahlungserinnerung und der Schaltfläche, um die Mahnung zu erzeugen (Bild vergrössern)

  4. Belege erfassen

    Quittung fotografieren, PDF hochladen oder ans Postfach weiterleiten. KI Lieferant, Datum, Betrag und MWST werden ausgelesen – mit deinem eigenen Zugang zu Anthropic (Claude) oder OpenAI (ChatGPT). Ohne KI erfasst du sie von Hand.

    Ausgabenliste mit automatisch ausgelesenen Belegen, Kategorien, Beträgen und Status (Bild vergrössern)

  5. Unterlagen für die Steuererklärung

    Am Jahresende liegt alles bereit – für dich oder für deine Treuhänderin oder deinen Treuhänder, auf Knopfdruck:

    • Erfolgsrechnung mit Drill-down auf jeden Beleg
    • MWST-Abrechnung, effektiv oder Saldosteuersatz
    • Lohnausweise als PDF
    • Anlagenverzeichnis und Büroraum-Abzug
    • KM-Abrechnung und Rechnungen als Excel
    • Belegarchiv und kompletter Export als ZIP

    Die Steuererklärung selbst füllt Easly nicht aus. Mehr zu den Steuerunterlagen

    MWST-Abrechnung nach effektiver Methode mit Umsatz und Steuer je Satz, Export als PDF und Excel (Bild vergrössern)

Ebenfalls dabei: Abos, Inventar, Personal und Lohn (Lohn mit Easly Plus), mehrere Benutzer mit Rollen, KM und Büroraum, Post-Versand und E-Mail aus deinem Postfach.

Gratis-Werkzeuge für Selbständige und KMU.

Drei Helfer für den Büroalltag – auch ohne Easly-Abo.

  • MWST-Rechner

    Netto in brutto und zurück mit 8,1 %, 2,6 % und 3,8 % – dazu der Saldosteuersatz im Vergleich zur effektiven Methode.

    Jetzt rechnen

  • Stundensatz-Rechner

    Wie viel musst du pro Stunde verlangen? Vom Zieleinkommen über AHV, Vorsorge und Kosten zum Stundensatz.

    Jetzt rechnen

  • QR-Rechnung erstellen

    Zahlteil mit Swiss QR Code ausfüllen und als PDF oder PNG herunterladen – mit Prüfung von IBAN und Referenz.

    QR-Rechnung erstellen

Kostenlos, ohne Anmeldung – deine Daten bleiben im Browser. Alle Gratis-Werkzeuge

Einstellungen für das Branding: Name der Anwendung, Logo und Favicon (Bild vergrössern)
Auftragsliste auf dem Handy (Bild vergrössern)

Dein Name. Deine Adresse.

Anmeldeseite, Navigation, Dokumente und E-Mails zeigen deinen Firmennamen, dein Logo und deine Farben – nicht Easly.

  • Auf Wunsch läuft deine Instanz unter deiner eigenen Adresse, zum Beispiel office.deinefirma.ch: CNAME-Eintrag einrichten, Domain unter «Abo & Konto» eintragen, HTTPS wird automatisch eingerichtet.
  • Die Domain bringst du selbst mit. Eine Adresse ohne Präfix wie deinefirma.ch kann keinen CNAME-Eintrag haben – dafür gibt es eine Lösung auf Anfrage.
  • Auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch – für dich und dein Team, und für jeden Kunden in seiner eigenen Sprache.
  • Läuft im Browser auf Computer, Tablet und Handy, ohne Installation.

Mehr zu Auftritt und Domain

Bestellen, einrichten, loslegen.

Keine Installation, kein eigener Server.

  1. Abo und Adresse wählen

    Monatlich oder jährlich, dazu die Adresse deiner Instanz, zum Beispiel deinefirma.easly.ch.

  2. Bezahlen

    Mit PayPal oder Karte. Danach wird deine Instanz automatisch eingerichtet.

  3. Zugang per E-Mail

    Einmal-Link öffnen, Passwort setzen, Konto mit Passkey oder Authenticator-App sichern.

  4. Assistent und erste Offerte

    Firma, Bankverbindung, Logo, MWST und E-Mail-Versand Schritt für Schritt – dann schreibst du deine erste Offerte.

Der Einrichtungsassistent

Nach der ersten Anmeldung führt dich Easly durch alles Nötige: Anmeldung mit Authenticator-App absichern, Firma und Bank, Aussehen, MWST, E-Mail und Integrationen.

  • Zuerst die Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch
  • Adresse tippen, Vorschlag wählen – PLZ und Ort sind ausgefüllt
  • Kurze Erklärungen, wo es nicht selbsterklärend ist, etwa IBAN oder QR-IBAN
  • Was warten kann, erledigst du später
  • Danach helfen dir 29 geführte Touren durch die wichtigsten Abläufe – direkt auf deinen eigenen Seiten

Easly oder Easly Plus.

Zwei Pakete, keine Einrichtungsgebühr, 14 Tage Geld-zurück-Garantie.

Easly

Währung
CHF
Betrag
14.90

pro Monat, ohne MWST – oder CHF 149.– im Jahr. Alles ausser Lohn.

Easly wählen

Easly Plus mit Lohn

Währung
CHF
Betrag
24.90

pro Monat, ohne MWST – oder CHF 249.– im Jahr. Alles aus Easly, dazu Lohn.

Easly Plus wählen

Zusätzliche Informationen

Beide Pakete mit Inventar, Post-Versand und Buchhaltung, Easly Plus zusätzlich mit Lohn. 1 Benutzer inklusive, jeder weitere CHF 5.– pro Monat. Anmeldung mit Microsoft: Zusatzmodul Easly SSO für CHF 19.90 pro Monat. Eigene Konten für E-Mail, KI (Anthropic oder OpenAI) und Post sind nicht im Preis enthalten.

Alle Preise in CHF, ohne MWST. Bestellung und Abrechnung über IT Services Schneeberger, Bülach. Alle Details zu den Preisen

Aus dem Ratgeber.

QR-Rechnung, Mahnung, MWST und Lohn – verständlich erklärt für Einzelfirmen und kleine KMU, mit Beispielen aus Easly.

Alle Artikel im Ratgeber

Kurz beantwortet.

Gibt es eine Testphase?

Nein, aber du kannst Easly ohne Risiko ausprobieren: Kündigst du innert 14 Tagen nach dem Kauf, erhältst du den vollen Betrag zurück.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in der Schweiz, in deiner eigenen Instanz mit eigener Datenbank und eigenem Speicher – verschlüsselt mit einem Schlüssel nur für diese Instanz.

Brauche ich Microsoft 365?

Nein. E-Mails verschickst du über Microsoft 365 oder über jedes andere Postfach mit SMTP, zum Beispiel bei Infomaniak, Hostpoint oder Gmail. Belege holt Easly per IMAP aus einem beliebigen Postfach ab.

Komme ich wieder an meine Daten, wenn ich kündige?

Ja. Einen vollständigen Export (alle Daten als Excel und CSV, dazu alle Dokumente, als ZIP) kannst du jederzeit herunterladen – nach der Kündigung noch 30 Tage lang. Gesichert wird deine Instanz zusätzlich jede Nacht.

Alle häufigen Fragen

Weniger Büro. Ab heute.

Wähle dein Abo, deine Instanz wird danach automatisch eingerichtet. Gefällt dir Easly nicht, kündigst du innert 14 Tagen und erhältst dein Geld zurück.

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