Allgemein
Was ist Easly?
Easly ist eine Business-Software im Browser für Schweizer Einzelfirmen bis KMU: Offerten, Rechnungen mit QR-Zahlteil, Mahnwesen, Abos, Kunden und Produkte, Belege mit KI-Auswertung, Inventar, Post-Versand, Personal und Lohn, Fahrten und Büroraum sowie Berichte und MWST – in einer Anwendung.
Wer steht hinter Easly?
Easly ist ein Produkt von IT Services Schneeberger (IT SB) aus Bülach. IT SB betreibt die Server, wickelt Bestellung und Abrechnung ab und leistet den Support. Mehr dazu auf der Seite Über Easly.
Für wen ist Easly gedacht?
Für Selbständige, Freelancer, Einzelfirmen und kleine KMU in der Schweiz, die Offerten, Rechnungen, Belege und allenfalls Löhne ohne grossen Aufwand erledigen wollen.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Easly läuft im Browser unter deiner eigenen Adresse, zum Beispiel deinefirma.easly.ch – auf dem Computer, dem Tablet oder dem Smartphone.
Bestellung und Preise
Was kostet Easly?
CHF 8.90 pro Monat oder CHF 99.– pro Jahr, jeweils ohne MWST. Darin sind alle Funktionen enthalten; es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Kosten pro Modul. Alle Details findest du unter Preise.
Gibt es eine Testphase?
Nein. Dafür gilt eine 14-Tage-Geld-zurück-Garantie: Kündigst du innert 14 Tagen nach dem Kauf, erhältst du den vollen Betrag zurück.
Wie bestelle ich?
Auf der Bestellseite bei IT Services Schneeberger: Abo und Adresse wählen, mit PayPal oder Karte bezahlen. Deine Instanz wird automatisch eingerichtet, und der Zugangslink kommt per E-Mail.
Wie kündige ich?
Das Monatsabo ist auf Ende des Monats kündbar, das Jahresabo auf Ende des Abojahres. Innert 14 Tagen nach dem Kauf erhältst du bei einer Kündigung den vollen Betrag zurück.
Welche Kosten kommen allenfalls dazu?
Nur die deiner eigenen Konten, falls du sie nutzt: dein E-Mail-Postfach, die KI-Belegauswertung über deinen API-Schlüssel bei Anthropic und dein Geschäftskunden-Zugang bei der Schweizerischen Post.
Daten und Sicherheit
Wo werden meine Daten gespeichert?
Auf Servern in der Schweiz. Jede Instanz hat ihre eigene Datenbank und ihren eigenen Speicher, beides verschlüsselt mit einem Schlüssel nur für diese Instanz. Die Sicherungen sind ebenfalls verschlüsselt.
Kann IT Services Schneeberger meine Daten sehen?
Im normalen Betrieb nicht. Für Support erstellst du selbst einen zeitlich begrenzten Freigabe-Code; jede Aktion wird protokolliert und ist für dich sichtbar. Wie bei jedem Hosting haben die Betreiber der Server technisch Zugriff auf die laufenden Systeme – das regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag verbindlich.
Wie melde ich mich an?
Mit Passwort und einem zweiten Faktor, der Pflicht ist: einem Passkey (zum Beispiel Windows Hello, Face ID oder ein Sicherheitsschlüssel) oder einer Authenticator-App.
Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?
Deine Instanz bleibt noch 30 Tage lesbar, damit du einen vollständigen Export (Datenbank und alle Dokumente als ZIP) herunterladen kannst. Danach werden die Daten gelöscht.
Funktionen
Brauche ich Microsoft 365?
Nein. E-Mails verschickst du über jedes Postfach mit SMTP, Belege holt Easly per IMAP aus einem beliebigen Postfach ab – zum Beispiel bei Infomaniak, Hostpoint oder Gmail. Microsoft 365 wird ebenfalls unterstützt.
Funktioniert die Belegerfassung auch ohne KI?
Ja. Ohne API-Schlüssel bei Anthropic erfasst du Lieferant, Betrag, Datum und Kategorie von Hand. Mit Schlüssel liest Easly diese Angaben automatisch aus und erkennt Duplikate.
Erstellt Easly Schweizer QR-Rechnungen?
Ja. Jede Rechnung erhält den QR-Zahlteil nach Swiss Payment Standards – mit deiner IBAN und der Creditor Reference (SCOR) oder ohne Referenz, oder mit einer QR-IBAN und der QR-Referenz (27 Ziffern). Ob du eine QR-IBAN hinterlegt hast, erkennt Easly automatisch.
Kann ich mit Easly Löhne abrechnen?
Ja. Der monatliche Lohnlauf berechnet Bruttolohn, Abzüge für AHV/IV/EO und ALV sowie den Nettolohn und legt die Lohnabrechnung als PDF im Dossier ab. Den Lohnausweis füllt Easly auf dem offiziellen Formular 11 aus.
Kann ich meine bisherigen Daten übernehmen?
Kunden und Produkte erfasst du in Easly von Hand. Für grössere Übernahmen aus Excel oder einer anderen Software unterstützen wir dich gerne.
Kann Easly unter meinem eigenen Namen laufen?
Ja. Name, Logo und Farben erscheinen auf der Anmeldeseite, in der Navigation, auf allen Dokumenten und in den E-Mails. Auf Wunsch läuft deine Instanz auch unter deiner eigenen Domain, zum Beispiel app.deinefirma.ch. Die Domain bringst du selbst mit – sie ist nicht im Abo enthalten. Bei deinem Domain-Anbieter richtest du einen DNS-Eintrag ein (CNAME auf deine Easly-Adresse deinefirma.easly.ch); danach trägst du die Domain in Easly unter «Abo & Konto» ein. Easly prüft den Eintrag und richtet HTTPS automatisch ein.
Noch eine Frage offen?
Schreib uns oder ruf an – wir antworten persönlich.