Cosa verifica il generatore
- IBAN: solo conti della Svizzera o del Liechtenstein (21 caratteri), con cifra di controllo secondo modulo 97 – un errore di battitura salta subito all’occhio.
- QR-IBAN: se dalla 5a alla 9a posizione c’è un numero tra 30000 e 31999, è un QR-IBAN. In tal caso il riferimento QR è obbligatorio: 27 cifre, l’ultima è una cifra di controllo secondo modulo 10 ricorsivo.
- IBAN normale: qui lavori senza riferimento o con una Creditor Reference secondo ISO 11649 («RF», due cifre di controllo, poi fino a 21 caratteri – in tutto da 5 a 25 caratteri). Un riferimento QR non è ammesso con un IBAN normale.
- Indirizzi: dal 21 novembre 2025 solo strutturati – nome, via, numero civico, NPA, località e Paese in campi separati. Obbligatori sono nome, NPA, località e Paese.
- Caratteri: sono ammessi solo caratteri latini. Virgolette e apostrofi tipografici il generatore li sostituisce automaticamente.
Lo Swiss QR Code viene generato con il livello di correzione degli errori M nella versione più piccola possibile e posizionato a 46 × 46 mm, con la croce svizzera di 7 × 7 mm al centro. Il carattere è Helvetica o Arial nelle dimensioni previste dalle direttive.
QR-IBAN o IBAN – cosa ti serve?
Per iniziare basta il tuo normale IBAN: la cliente paga con il codice QR e nella comunicazione c’è per esempio il tuo numero di fattura. Un QR-IBAN con riferimento QR conviene se hai molte fatture e vuoi assegnare automaticamente i pagamenti. Il QR-IBAN te lo dà la tua banca, appartiene allo stesso conto. Di più nella guida Creare la QR-fattura: cosa devi sapere.
Riferimento dal tuo numero di fattura
Inserisci nel campo «Generare il riferimento dal numero di fattura» il tuo numero, per esempio 2026-0042. Con un QR-IBAN il generatore prende le cifre, le completa davanti con zeri fino a 26 posizioni e aggiunge la cifra di controllo: 00 00000 00000 00000 02026 00427. Con un IBAN normale ne risulta la Creditor Reference RF88 2026 0042.
Come usare la sezione pagamento
- Compila i campi e controlla l’anteprima: nome e indirizzo devono corrispondere ai dati del tuo conto.
- Scarica il PDF. Se lo alleghi a un’e-mail, non serve una perforazione – le linee tratteggiate con le forbici indicano dove staccare.
- Per l’invio su carta stampi su carta perforata, così la sezione pagamento si stacca in modo pulito dal bordo inferiore della fattura.
- Testa la prima fattura con l’app della tua banca: scansiona il codice QR e verifica che tutti i dati arrivino correttamente.
Cos’altro deve figurare su una fattura corretta lo trovi nella guida Modello di fattura e indicazioni obbligatorie.
Automatico con Easly
Il generatore crea una singola sezione pagamento. In Easly l’intera fattura con sezione pagamento nasce dall’offerta o dall’ordine – con IBAN e Creditor Reference, senza riferimento o con QR-IBAN e riferimento QR. Easly la invia per e-mail, sollecita in caso di ritardo e assegna automaticamente il pagamento dall’estratto conto.
Domande frequenti
La QR-fattura del generatore è valida?
La sezione pagamento segue le Implementation Guidelines svizzere per la QR-fattura 2.3 di SIX: struttura dei dati, indirizzi strutturati, cifre di controllo, dimensioni e caratteri. Verifica comunque la prima fattura con l’app della tua banca prima di inviarla.
I miei dati vengono salvati?
No. Il codice QR, il PDF e il PNG nascono nel tuo browser. Nulla viene inviato a easly.ch o a qualcun altro. Se ricarichi la pagina, i dati spariscono.
Posso creare una QR-fattura senza importo?
Sì. Lascia vuoto il campo Importo: nella sezione pagamento e nella ricevuta appare allora un campo con angoli in cui l’importo viene inserito a mano – pratico per donazioni o pagamenti parziali.
Funziona anche in euro?
Sì, la sezione pagamento può essere in CHF o EUR. Il conto deve però avere un IBAN svizzero o del Liechtenstein.
Perché il generatore rifiuta il mio riferimento?
Di solito il riferimento non è adatto all’IBAN: un riferimento QR con 27 cifre richiede un QR-IBAN, con un IBAN normale ti serve una Creditor Reference (RF…) o nessun riferimento. Oppure la cifra di controllo non è corretta – allora aiuta il pulsante «Genera con cifra di controllo».
Stato: novembre 2026. Fonti: Implementation Guidelines svizzere per la QR-fattura, versione 2.3 (SIX, valide dal 21 novembre 2025, in tedesco), Style Guide QR-fattura, SIX: QR-fattura (in tedesco). Il generatore è un aiuto senza garanzia; la responsabilità per la fattura è tua.