Cinque aree. Un pacchetto.
Tutto il lavoro d’ufficio che si accumula in una piccola attività – ordinato per aree e mostrato nell’applicazione stessa. Un clic su un’immagine la ingrandisce.
Le funzioni contrassegnate con IA richiedono il tuo accesso personale ad Anthropic (Claude) o OpenAI (ChatGPT). Tutto il resto funziona senza – i giustificativi li registri allora a mano.
Vendere e fatturare.
Ogni documento nasce con un clic dal precedente – cliente, posizioni e riferimenti vengono ripresi.
- Offerta, conferma d’ordine, bollettino di consegna, fattura viaggiano sotto un unico numero d’ordine. Le fatture parziali mostrano per ogni posizione che cosa è stato ordinato, fatturato e che cosa è ancora aperto.
- QR-fattura secondo gli Swiss Payment Standards: con IBAN e riferimento SCOR oppure senza riferimento, o con QR-IBAN e riferimento QR – il QR-IBAN Easly lo riconosce automaticamente.
- Solleciti in due livelli, prima promemoria di pagamento, poi sollecito con spese. Per ogni cliente inviati automaticamente o solo dopo la tua approvazione.
- Abbonamenti per manutenzione, licenze o hosting vengono fatturati alla data stabilita, più abbonamenti di un cliente su un’unica fattura.
- Clienti e prodotti con persone di contatto, unità, prezzi e aliquote IVA.
Tutti i dettagli su vendere e fatturare
- Il bollettino di consegna mostra articoli e quantità, mai prezzi.
- Quando un documento ha raggiunto lo stato finale, ad esempio «pagato», il suo PDF resta invariato.
- Numeri di serie dall’inventario per ogni posizione di fattura; compaiono su fattura e bollettino di consegna.
- Registrare i pagamenti, inviare la conferma di pagamento per e-mail, estratto conto per cliente come PDF.
- Il sollecito è un documento a sé, con numero proprio e PDF proprio. Le spese di sollecito non confluiscono nel rendiconto IVA.
- Numeri dei documenti secondo il tuo formato: una delle proposte come R-2026-0019 oppure composto da te con numero, tipo, anno e numero cliente – con sigle proprie per ogni documento e, a richiesta, ogni anno di nuovo da 1.
- Abbonamenti settimanali, mensili o annuali; mettere in pausa invece di cancellare; adeguamento dei prezzi di più prodotti di una percentuale.
- Assegnare i contatti a più aziende, indirizzo di fatturazione separato, la ricerca di indirizzi compila via, NPA e località.
Giustificativi e imposte.
Registrare i giustificativi, conteggiare l’IVA – e avere pronti a fine anno tutti i documenti per la dichiarazione d’imposta.
- Giustificativi: foto, PDF o inoltro alla casella di posta. IA Fornitore, data, importo, IVA e categoria vengono letti automaticamente – senza IA li registri a mano. I duplicati vengono contrassegnati, non viene cancellato nulla.
- Fatture dei fornitori: registrare le fatture ancora aperte con scadenza e riferimento di pagamento, vedere nella dashboard quelle in scadenza. Pagamenti parziali, note di credito e sconto – con imposta precedente corretta. Il pagamento dall’importazione bancaria lo assegna Easly; a richiesta crea il file di pagamento (pain.001) per l’e-banking.
- Rendiconto IVA secondo il metodo effettivo o con l’aliquota saldo, con le cifre del modulo dell’AFC, come PDF ed Excel – trimestrale, semestrale o annuale. La dashboard ricorda la scadenza.
- Conto economico con drill-down fino al singolo giustificativo. Salari, viaggi e ufficio in casa confluiscono automaticamente.
- Importazione bancaria: carica l’estratto conto (camt.053/054) dall’e-banking o invialo per e-mail – i pagamenti sulle tue QR-fatture vengono assegnati automaticamente e le fatture impostate su «pagato».
- Contabilità a partita doppia automatica da fatture, pagamenti, giustificativi, salari e movimenti bancari – piano contabile basato sul piano dei conti PMI e adatto alla forma giuridica, giornale e bilancio di verifica, esportazione per la fiduciaria come Excel, CSV o per Banana. Per Sagl e SA sempre attiva, per la ditta individuale a richiesta.
- Documenti fiscali con un clic, per te o per la tua fiduciaria o il tuo fiduciario: conto economico, rendiconto IVA, certificati di salario, registro dei cespiti, deduzione per l’ufficio in casa, conteggio chilometrico e panoramica delle fatture in Excel, archivio dei giustificativi con i file originali e l’esportazione completa come ZIP. La dichiarazione d’imposta stessa Easly non la compila.
Tutti i dettagli su giustificativi e imposte
- Importazione automatica da una casella di posta via IMAP o Microsoft 365 – solo da mittenti che hai autorizzato.
- Le valute estere vengono convertite in CHF al tasso giornaliero IVA dell’AFC.
- L’IVA esposta confluisce nel rendiconto come imposta precedente, suddivisa in materiale/prestazioni di servizi (cifra 400) e investimenti/altre spese (cifra 405).
- Contrassegnare i periodi IVA come inoltrati.
- Importazione bancaria: i movimenti già importati vengono riconosciuti, pagamenti parziali e spese di sollecito vengono considerati, gli altri movimenti assegnati a un conto. Easly non si collega alla tua banca e non può disporre pagamenti.
- Numeri e nomi dei conti si possono adattare al piano contabile della tua fiduciaria; le scritture di chiusura le registri tu o la tua fiduciaria come scrittura manuale.
- Contrassegnare apparecchi propri come immobilizzazioni – compaiono nel registro dei cespiti.
- IA Riprendere direttamente nell’inventario gli apparecchi o le licenze riconosciuti.
- Le funzioni IA funzionano con il tuo accesso personale ad Anthropic (Claude) o OpenAI (ChatGPT); il fornitore fattura direttamente a te. Senza accesso all’IA registri i giustificativi a mano.
Team e salari.
Dall’onboarding al certificato di salario: dossier del personale, contratto di lavoro ed elaborazione salariale mensile in un’unica area.
- Elaborazione salariale per tutti i collaboratori attivi: salario lordo, deduzioni per AVS/AI/IPG e AD con limite massimo legale, assegni familiari, rimborsi spese, salario netto. Tredicesima e bonus come pagamento a parte.
- Note spese: nota spese per collaboratrice e mese con giustificativi, approvazione e pagamento con il salario – senza deduzioni sociali. Le spese forfettarie e il regolamento spese approvato confluiscono nelle cifre 13 e 15 del certificato di salario.
- Certificato di salario (modulo 11), compilato a partire dai conteggi salariali dell’anno e archiviato in PDF.
- Onboarding con checklist, ad esempio registrazione AVS, LAINF, LPP, indennità giornaliera in caso di malattia e assegni familiari.
- Contratto di lavoro come PDF dai dati anagrafici, firmato sullo schermo o tramite link. Non è una firma elettronica qualificata.
Tutti i dettagli su team e salari
- Conteggio salariale per persona, automaticamente in PDF nel dossier.
- Con la tredicesima o il bonus il limite massimo AD del mese viene suddiviso correttamente.
- Depositare le polizze assicurative (LAINF, LPP, indennità giornaliera in caso di malattia, assegni familiari) e ricevere un promemoria prima della fine del contratto. IA Assicuratore, numero di polizza e durata vengono letti dal documento.
- Contratto, conteggi salariali, certificati di salario e altri documenti di una persona si trovano centralmente nel dossier.
In viaggio, magazzino e ufficio.
Viaggi, home office, apparecchi e pacchi – ciò che si accumula nel quotidiano e conta a fine anno.
- Chilometri: inserisci partenza e destinazione, la distanza viene proposta. Addebitare i viaggi ai clienti, esportazione annuale come Excel.
- Ufficio in casa: quota dei costi d’abitazione in base a superficie e quota di utilizzo, con giustificativi e planimetria come prova. Confluisce nel conto economico.
- Inventario con numero di serie o chiave di licenza, stato e garanzia; entrata merci direttamente dal giustificativo.
- Spedizione con la Posta: etichette (PostPac Economy o Priority) dal bollettino di consegna, tracciamento degli invii in Easly. Per questo ti serve un accesso per clienti commerciali all’API della Posta.
Tutti i dettagli: in viaggio, magazzino e ufficio
- Tariffa per chilometro precompilata e modificabile; filtrare i viaggi per cliente e periodo.
- Costi abitativi per anno con storico: pigione o costi ipotecari, spese accessorie, elettricità, pulizia e assicurazione. IA Le indicazioni possono essere lette dai documenti caricati.
- Numeri di serie non ancora noti? Registrarli come «Numeri di serie in sospeso» e completarli più tardi. Gestire il materiale di consumo senza numeri di serie.
- Le garanzie in scadenza compaiono sulla dashboard.
- Modalità di prova con etichetta di esempio gratuita; il numero di spedizione compare automaticamente sul PDF del bollettino di consegna.
- Servizi supplementari come firma o assicurazione, anteprima del prezzo durante l’inserimento.
La tua presenza.
Easly si presenta a nome tuo – sulla pagina di accesso, nella navigazione, su tutti i documenti e nelle e-mail ai tuoi clienti.
- Nome, logo e colori li stabilisci nell’assistente di configurazione, insieme ad azienda, coordinate bancarie, IVA e invio delle e-mail.
- Dominio proprio come office.latuaditta.ch: configurare un record CNAME verso latuaditta.easly.ch, registrare il dominio in «Abbonamento e account» – l’HTTPS viene configurato automaticamente. Funziona con un indirizzo con prefisso come office., app. o erp.; per un indirizzo senza prefisso c’è una soluzione su richiesta. Il dominio lo porti tu, non è incluso nel prezzo.
- Quattro lingue: Easly è disponibile in tedesco, inglese, francese e italiano. La lingua la scegli subito all’inizio nell’assistente di configurazione; ogni persona può cambiarla in qualsiasi momento in alto a destra. Per ogni cliente e ogni contatto stabilisci in quale lingua partono offerte, fatture, solleciti ed e-mail – per impostazione predefinita nella lingua della configurazione.
- E-mail dalla tua casella: Microsoft 365 o qualsiasi casella con SMTP e IMAP, con modelli propri e cronologia completa.
- Dashboard e ricerca: la dashboard mostra solo ciò che c’è da fare – e la componi tu stesso: scegliere le aree, impostare dimensioni e dettagli, più dashboard come schede, in qualsiasi momento ritorno all’impostazione predefinita. Chiara o scura, su computer, tablet e smartphone.
- ToDo e appuntamenti: note, compiti e appuntamenti personali – a richiesta collegati a un cliente, ricorrenti e con promemoria per e-mail. Ciò che è concluso finisce nell’archivio con ricerca; i ToDo aperti di un cliente li vedi direttamente nella sua scheda.
Tutti i dettagli sulla presenza
- Ogni e-mail inviata con data e ora, destinatario e stato, scaricabile come file originale (.eml); le e-mail non riuscite compaiono sulla dashboard.
- Modelli per ogni tipo di documento con segnaposto come nome del cliente o numero di spedizione. IA Correzione del testo direttamente nel modello.
- Modelli in ciascuna delle quattro lingue; Easly sceglie automaticamente all’invio la lingua del cliente. IA Tradurre un modello o un’e-mail con un clic nella lingua del destinatario.
- Giustificativi, sezione di pagamento QR, solleciti, conteggi salariali, aiuto, tour e guide esistono anch’essi in tutte e quattro le lingue.
- Una ricerca su clienti, documenti, inventario, giustificativi, personale, spedizioni e abbonamenti – anche con scorciatoia da tastiera.
- IA Porre domande all’aiuto con parole tue; le istruzioni e i tour funzionano anche senza IA.
- Le segnalazioni su fatture scadute, giustificativi da controllare, solleciti in scadenza e garanzie in scadenza portano direttamente all’elenco corrispondente.
Aiuto e tour guidati.
Non devi imparare Easly prima di iniziare: l’aiuto è integrato e ti mostra i processi direttamente nell’app.
- Tour guidati: un tour ti guida passo dopo passo attraverso un processo – sulle pagine reali con i tuoi dati, non in un video. Mostra dove devi cliccare e ti accompagna attraverso più pagine, ad esempio dall’offerta alla fattura o dall’estratto conto al pagamento assegnato. Puoi in qualsiasi momento continuare liberamente a cliccare o terminare il tour.
- Istruzioni per ogni area con immagini, richiamabili direttamente dalla pagina – per questo non devi lasciare la pagina.
- Guide nell’app: tutti gli articoli delle guide – QR-fattura, IVA, salari, spese, contabilità e altro – li trovi anche in Easly, ciascuno presso le istruzioni corrispondenti.
- IA Domande con parole tue all’aiuto. Istruzioni, tour e guide funzionano anche senza IA.
Tutti i 29 tour guidati
- Creare un documento – offerta o fattura con posizioni
- Fattura parziale da una conferma d’ordine
- Inviare un documento per e-mail
- Generare e inviare un sollecito
- Inviare la conferma di pagamento
- Creare un abbonamento
- Creare un cliente e collegare una persona di contatto
- Registrare una spesa – caricare il giustificativo, con o senza IA
- Registrare una spesa come inventario
- Registrare e pagare una fattura di un fornitore
- Registrare l’entrata merci nell’inventario – anche con numeri di serie in sospeso o come materiale di consumo
- Importare l’estratto conto e assegnare i pagamenti
- Creare il rendiconto IVA
- Controllare il giornale ed esportarlo per la fiduciaria
- Onboarding dei collaboratori
- Creare il contratto di lavoro e farlo firmare digitalmente
- Eseguire l’elaborazione salariale
- Registrare e inoltrare una nota spese
- Controllare e approvare una nota spese
- Generare il certificato di salario
- Registrare un tragitto
- Ufficio in casa: dati e giustificativi per anno
- Affrancare un pacco presso la Posta
- Affrancare un pacco senza bollettino di consegna
- Configurare l’invio delle e-mail – Microsoft 365 o SMTP
- Configurare l’accesso all’IA – Anthropic o OpenAI
- Configurare l’app di autenticazione o la passkey
- Creare un ToDo o un appuntamento – con promemoria e ripetizione
- Scaricare l’esportazione dei dati
Tutto incluso. CHF 13.90 al mese.
IVA esclusa. Tutte e cinque le aree in un unico pacchetto, senza tassa di attivazione e con 14 giorni di garanzia di rimborso. Le immagini provengono da un’istanza dimostrativa con dati inventati.