Cinq domaines. Un forfait.
Tout le travail administratif d’une petite entreprise – classé par domaines et montré directement dans l’application. Un clic sur une image l’agrandit.
Les fonctionnalités marquées IA nécessitent ton propre accès à Anthropic (Claude) ou OpenAI (ChatGPT). Tout le reste fonctionne sans – tu saisis alors les justificatifs à la main.
Vendre et facturer.
Chaque document se crée d’un clic à partir du précédent – le client, les positions et les références sont repris.
- Offre, confirmation de commande, bulletin de livraison, facture portent un seul numéro de commande. Les factures partielles montrent, pour chaque position, ce qui a été commandé, facturé et ce qui reste ouvert.
- QR-facture selon les Swiss Payment Standards : avec IBAN et référence SCOR ou sans référence, ou avec QR-IBAN et référence QR – Easly reconnaît automatiquement le QR-IBAN.
- Relances en deux niveaux : d’abord le rappel de paiement, puis la sommation avec frais. Envoi automatique, réglable par client, ou seulement après ton accord.
- Abonnements pour la maintenance, les licences ou l’hébergement, facturés à la date convenue ; plusieurs abonnements d’un même client sur une seule facture.
- Clients et produits avec personnes de contact, unités, prix et taux de TVA.
Tous les détails : vendre et facturer
- Le bulletin de livraison montre les articles et les quantités, jamais les prix.
- Lorsqu’un document a atteint son statut final, par exemple « payé », son PDF reste inchangé.
- Numéros de série de l’inventaire par position de facture ; ils apparaissent sur la facture et le bulletin de livraison.
- Saisir les paiements, envoyer la confirmation de paiement par e-mail, relevé de compte par client en PDF.
- La sommation est un document distinct, avec son propre numéro et son propre PDF. Les frais de rappel n’entrent pas dans le décompte TVA.
- Numéros de documents selon ton format : l’une des propositions, comme R-2026-0019, ou un format que tu composes toi-même à partir du numéro, du type, de l’année et du numéro de client – avec des abréviations propres à chaque type de document et, si tu veux, une numérotation qui repart de 1 chaque année.
- Abonnements hebdomadaires, mensuels ou annuels ; mettre en pause plutôt que supprimer ; adapter en pourcentage les prix de plusieurs produits à la fois.
- Attribuer des contacts à plusieurs entreprises, adresse de facturation séparée ; la recherche d’adresse remplit la rue, le NPA et la localité.
Justificatifs et impôts.
Saisir les justificatifs, établir le décompte de TVA – et avoir, à la fin de l’année, tous les documents pour la déclaration d’impôt.
- Justificatifs : photo, PDF ou transfert vers la boîte e-mail. IA Le fournisseur, la date, le montant, la TVA et la catégorie sont lus automatiquement – sans IA, tu les saisis à la main. Les doublons sont signalés, mais rien n’est supprimé.
- Factures fournisseurs : saisir les factures encore impayées avec échéance et référence de paiement, voir celles qui sont échues dans le tableau de bord. Paiements partiels, notes de crédit et escompte – avec correction de l’impôt préalable. Easly attribue le paiement issu de l’import bancaire ; sur demande, il crée le fichier de paiement (pain.001) pour l’e-banking.
- Décompte TVA selon la méthode effective ou avec le taux de la dette fiscale nette, avec les chiffres du formulaire de l’AFC, en PDF et Excel – trimestriel, semestriel ou annuel. Le tableau de bord te rappelle le délai.
- Compte de résultat avec accès direct à chaque justificatif. Les salaires, les trajets et le bureau à domicile y sont intégrés automatiquement.
- Import bancaire : téléverser le relevé de compte (camt.053/054) depuis l’e-banking ou l’envoyer par e-mail – les paiements sur tes QR-factures sont attribués automatiquement et les factures passent à « payé ».
- Comptabilité en partie double automatiquement à partir des factures, paiements, justificatifs, salaires et mouvements bancaires – plan comptable basé sur le plan comptable PME et adapté à la forme juridique, journal et balance des comptes, export pour la fiduciaire en Excel, CSV ou pour Banana. Toujours actif pour la Sàrl et la SA, sur demande pour l’entreprise individuelle.
- Documents fiscaux en un clic, pour toi ou pour ta fiduciaire : compte de résultat, décompte de TVA, certificats de salaire, tableau des immobilisations, déduction du bureau à domicile, décompte des kilomètres et aperçu des factures en Excel, archive des justificatifs avec les fichiers originaux et export complet en ZIP. Easly ne remplit pas la déclaration d’impôt elle-même.
Tous les détails : justificatifs et impôts
- Import automatique depuis une boîte e-mail par IMAP ou Microsoft 365 – uniquement depuis les expéditeurs que tu as autorisés.
- Les montants en monnaie étrangère sont convertis en CHF au cours du jour TVA publié par l’AFC.
- La TVA indiquée entre comme impôt préalable dans le décompte, répartie entre matériel/prestations de services (chiffre 400) et investissements/autres charges (chiffre 405).
- Marquer les périodes TVA comme décomptées.
- Import bancaire : les mouvements déjà importés sont reconnus, les paiements partiels et les frais de rappel pris en compte, et les autres mouvements attribués à un compte. Easly ne se connecte pas à ta banque et ne peut déclencher aucun paiement.
- Les numéros et noms de comptes peuvent être adaptés au plan comptable de ta fiduciaire ; les écritures de bouclement sont saisies manuellement, par toi ou par ta fiduciaire.
- Marquer tes propres appareils comme immobilisations – ils apparaissent dans le tableau des immobilisations.
- IA Reprendre directement dans l’inventaire les appareils ou licences reconnus.
- Les fonctions d’IA utilisent ton propre accès à Anthropic (Claude) ou OpenAI (ChatGPT) ; le fournisseur te facture directement. Sans accès à l’IA, tu saisis les justificatifs à la main.
Équipe et salaires.
De l’intégration au certificat de salaire : dossier personnel, contrat de travail et décompte mensuel des salaires dans un seul domaine.
- Décompte des salaires pour tous les collaborateurs actifs : salaire brut, déductions AVS/AI/APG et AC jusqu’au plafond légal, allocations familiales, frais, salaire net. 13e salaire et bonus en versement séparé.
- Frais : note de frais par collaborateur et par mois avec justificatifs, approbation et remboursement avec le salaire – sans déductions sociales. Les frais forfaitaires et le règlement des frais approuvé figurent aux chiffres 13 et 15 du certificat de salaire.
- Certificat de salaire (formulaire 11), rempli à partir des décomptes de salaire de l’année et classé en PDF.
- Intégration (onboarding) avec liste de contrôle, par exemple annonces à l’AVS, à l’assurance LAA, à la caisse de pension (LPP), à l’assurance IJM et à la caisse d’allocations familiales.
- Contrat de travail en PDF à partir des données de base, signé à l’écran ou via un lien. Il ne s’agit pas d’une signature électronique qualifiée.
Tous les détails : équipe et salaires
- Fiche de salaire de chaque personne classée automatiquement en PDF dans le dossier.
- Pour le 13e salaire ou le bonus, le plafond AC du mois est correctement réparti.
- Enregistrer les polices d’assurance (LAA, LPP, IJM, allocations familiales) et recevoir un rappel avant l’échéance du contrat. IA L’assureur, le numéro de police et la durée sont lus dans le document.
- Le contrat, les décomptes de salaire, les certificats de salaire et d’autres documents d’une personne sont réunis dans le dossier.
Déplacements, stock et bureau.
Trajets, bureau à domicile, appareils et colis – ce qui s’accumule au quotidien et compte à la fin de l’année.
- Décompte des kilomètres : saisir le départ et l’arrivée, la distance est proposée. Refacturer les trajets aux clients, export annuel en Excel.
- Bureau à domicile : part des frais de logement calculée à partir de la surface et de la part d’utilisation, avec justificatifs et plan comme preuves. Reprise dans le compte de résultat.
- Inventaire avec numéro de série ou clé de licence, statut et garantie ; entrée de marchandises directement depuis le justificatif.
- Envoi par la Poste : étiquettes (PostPac Economy ou Priority) depuis le bulletin de livraison, suivi des envois dans Easly. Il te faut pour cela un accès client commercial aux API de la Poste.
Tous les détails : déplacements, stock et bureau
- Tarif par kilomètre prérempli et modifiable ; filtrer les trajets par client et par période.
- Frais de logement par année avec historique : loyer ou frais hypothécaires, charges, électricité, nettoyage et assurance. IA Les indications peuvent être lues dans les documents téléversés.
- Numéros de série pas encore connus ? Les saisir comme « numéro de série en attente » et les compléter plus tard. Gérer les consommables sans numéros de série.
- Les garanties qui expirent bientôt apparaissent sur le tableau de bord.
- Mode test avec étiquette d’exemple gratuite ; le numéro d’envoi figure automatiquement sur le PDF du bulletin de livraison.
- Prestations complémentaires telles que signature ou assurance, aperçu du prix pendant la saisie.
Ta présence.
Easly se présente en ton nom – sur la page de connexion, dans la navigation, sur tous les documents et dans les e-mails à tes clients.
- Nom, logo et couleurs : tu les définis dans l’assistant de mise en place, avec les données de l’entreprise, les coordonnées bancaires, la TVA et l’envoi d’e-mails.
- Domaine propre comme office.tonentreprise.ch : créer un enregistrement CNAME vers tonentreprise.easly.ch, saisir le domaine sous « Abonnement et compte » – le HTTPS est mis en place automatiquement. Cela fonctionne avec une adresse à préfixe comme office., app. ou erp. ; pour une adresse sans préfixe, une solution existe sur demande. Tu fournis toi-même le domaine ; il n’est pas inclus dans le prix.
- Quatre langues : Easly existe en allemand, anglais, français et italien. Tu choisis la langue dès le début dans l’assistant de mise en place ; chaque personne peut la changer à tout moment en haut à droite. Pour chaque client et chaque contact, tu définis dans quelle langue sont envoyés les offres, factures, relances et e-mails – par défaut dans la langue choisie lors de la mise en place.
- E-mail depuis ta propre boîte : Microsoft 365 ou toute boîte e-mail avec SMTP et IMAP, avec des modèles personnalisés et un historique complet.
- Tableau de bord et recherche : le tableau de bord ne montre que ce qui est à faire – et tu le composes toi-même : choisir les domaines, régler la taille et les détails, plusieurs tableaux de bord sous forme d’onglets, retour au réglage par défaut à tout moment. Clair ou sombre, sur ordinateur, tablette et téléphone.
- Tâches et rendez-vous : tes propres notes, tâches et rendez-vous – si tu le souhaites liés à un client, récurrents et avec rappel par e-mail. Ce qui est terminé va dans une archive consultable ; les tâches ouvertes d’un client s’affichent directement dans sa fiche.
Tous les détails : ta présence
- Chaque e-mail envoyé avec date et heure, destinataire et statut, téléchargeable comme fichier original (.eml) ; les e-mails en échec apparaissent sur le tableau de bord.
- Modèles par type de document avec des variables comme le nom du client ou le numéro d’envoi. IA Correction de texte directement dans le modèle.
- Modèles dans chacune des quatre langues ; Easly choisit automatiquement la langue du client lors de l’envoi. IA Traduire un modèle ou un e-mail dans la langue du destinataire d’un clic.
- Les documents, la section paiement QR, les relances, les fiches de salaire, l’aide, les visites guidées et les guides existent eux aussi dans les quatre langues.
- Une recherche dans les clients, documents, inventaire, justificatifs, personnel, envois et abonnements – aussi par raccourci clavier.
- IA Poser des questions à l’aide avec tes propres mots ; les modes d’emploi et les visites guidées fonctionnent aussi sans IA.
- Les alertes sur les factures en retard, les justificatifs à vérifier, les sommations à envoyer et les garanties qui expirent mènent directement à la liste correspondante.
Aide et visites guidées.
Tu n’as pas besoin d’apprendre Easly avant de te lancer : l’aide est intégrée et te montre les processus directement dans l’application.
- Visites guidées : une visite te guide pas à pas dans un processus – sur les vraies pages avec tes propres données, pas dans une vidéo. Elle montre où cliquer et t’accompagne sur plusieurs pages, par exemple de l’offre à la facture ou du relevé de compte au paiement attribué. Tu peux à tout moment poursuivre librement ou terminer la visite.
- Mode d’emploi pour chaque domaine avec des images, accessible directement depuis la page – tu n’as pas besoin de la quitter.
- Guides dans l’application : tous les articles des guides – QR-facture, TVA, salaires, frais, comptabilité et plus – se trouvent aussi dans Easly, chacun à côté du mode d’emploi correspondant.
- IA Poser des questions avec tes propres mots à l’aide. Les modes d’emploi, les visites guidées et les guides fonctionnent aussi sans IA.
Les 29 visites guidées
- Créer un document – offre ou facture avec positions
- Facture partielle à partir d’une confirmation de commande
- Envoyer un document par e-mail
- Créer et envoyer une sommation
- Envoyer une confirmation de paiement
- Créer un abonnement
- Créer un client et lier une personne de contact
- Saisir une dépense – téléverser un justificatif, avec ou sans IA
- Saisir une dépense comme inventaire
- Saisir et payer une facture fournisseur
- Saisir une entrée de marchandises dans l’inventaire – aussi avec des numéros de série en attente ou comme consommable
- Importer un relevé de compte et attribuer les paiements
- Établir le décompte de TVA
- Vérifier le journal et l’exporter pour la fiduciaire
- Intégration d’un collaborateur
- Créer un contrat de travail et le faire signer numériquement
- Effectuer le décompte des salaires
- Saisir et soumettre une note de frais
- Vérifier et approuver une note de frais
- Générer un certificat de salaire
- Saisir une entrée de kilomètres
- Bureau à domicile : indications et justificatifs par année
- Affranchir un colis à la Poste
- Affranchir un colis sans bulletin de livraison
- Configurer l’envoi d’e-mails – Microsoft 365 ou SMTP
- Configurer l’accès à l’IA – Anthropic ou OpenAI
- Configurer l’application d’authentification ou la clé d’accès (passkey)
- Créer une tâche ou un rendez-vous – avec rappel et répétition
- Télécharger l’export des données
Tout est inclus. CHF 13.90 par mois.
Hors TVA. Les cinq domaines dans un seul forfait, sans frais de mise en place et avec une garantie de remboursement de 14 jours. Les images proviennent d’une instance de démonstration avec des données fictives.