Ce que le générateur vérifie
- IBAN : uniquement des comptes de Suisse ou du Liechtenstein (21 caractères), avec chiffres de contrôle selon le modulo 97 – une faute de frappe saute immédiatement aux yeux.
- QR-IBAN : si un nombre de 30000 à 31999 figure aux positions 5 à 9, il s’agit d’un QR-IBAN. Une référence QR est alors obligatoire : 27 chiffres, le dernier est un chiffre de contrôle selon le modulo 10 récursif.
- IBAN normal : ici, tu travailles sans référence ou avec une Creditor Reference selon ISO 11649 (« RF », deux chiffres de contrôle, puis jusqu’à 21 caractères – 5 à 25 caractères au total). Une référence QR n’est pas autorisée avec un IBAN normal.
- Adresses : depuis le 21 novembre 2025, uniquement structurées – nom, rue, numéro, NPA, localité et pays dans des champs séparés. Le nom, le NPA, la localité et le pays sont obligatoires.
- Caractères : seuls les caractères latins sont admis. Le générateur remplace automatiquement les guillemets et apostrophes typographiques.
Le Swiss QR Code est généré avec le niveau de correction d’erreurs M dans la plus petite version possible et placé sur 46 × 46 mm, avec la croix suisse de 7 × 7 mm au centre. La police est Helvetica ou Arial dans les tailles prévues par les directives.
QR-IBAN ou IBAN : de quoi as-tu besoin ?
Pour commencer, ton IBAN normal suffit : la cliente paie avec le code QR, et la communication contient par exemple ton numéro de facture. Un QR-IBAN avec référence QR vaut la peine si tu as beaucoup de factures et que tu veux attribuer automatiquement les paiements. Le QR-IBAN t’est fourni par ta banque, il appartient au même compte. Plus d’informations dans le guide Créer une QR-facture : ce qu’il faut savoir.
Une référence à partir de ton numéro de facture
Saisis ton numéro dans le champ « Former la référence à partir du numéro de facture », par exemple 2026-0042. Avec un QR-IBAN, le générateur reprend les chiffres, les complète à gauche par des zéros jusqu’à 26 positions et ajoute le chiffre de contrôle : 00 00000 00000 00000 02026 00427. Avec un IBAN normal, cela donne la Creditor Reference RF88 2026 0042.
Comment utiliser la section paiement
- Remplis les champs et vérifie l’aperçu : le nom et l’adresse doivent correspondre aux indications de ton compte.
- Télécharge le PDF. Si tu l’envoies en pièce jointe par e-mail, aucune perforation n’est nécessaire – les lignes pointillées avec les ciseaux indiquent où détacher.
- Pour l’envoi sur papier, imprime sur du papier perforé, afin que la section paiement puisse être détachée proprement au bas de la facture.
- Teste la première facture avec l’application de ta banque : scanne le code QR et vérifie que toutes les indications arrivent correctement.
Ce qui doit encore figurer sur une facture correcte, tu le trouves dans le guide Établir une facture : mentions obligatoires et modèle.
Automatique avec Easly
Le générateur établit une seule section paiement. Dans Easly, la facture complète avec section paiement est créée à partir de l’offre ou de la commande – avec IBAN et Creditor Reference, sans référence ou avec QR-IBAN et référence QR. Easly l’envoie par e-mail, envoie les rappels en cas de retard et attribue automatiquement le paiement à partir de l’extrait de compte.
Questions fréquentes
La QR-facture du générateur est-elle valable ?
La section paiement suit les Implementation Guidelines suisses pour la QR-facture 2.3 de SIX : structure des données, adresses structurées, chiffres de contrôle, dimensions et polices. Vérifie tout de même la première facture avec l’application de ta banque avant de l’envoyer.
Mes données sont-elles enregistrées ?
Non. Le code QR, le PDF et le PNG sont créés dans ton navigateur. Rien n’est envoyé à easly.ch ni à qui que ce soit. Si tu recharges la page, les indications disparaissent.
Puis-je créer une QR-facture sans montant ?
Oui. Laisse le champ Montant vide : un champ avec des coins de repère apparaît alors dans la section paiement et le récépissé, dans lequel le montant est inscrit à la main – pratique pour les dons ou les paiements partiels.
Est-ce possible aussi en euros ?
Oui, la section paiement peut être libellée en CHF ou en EUR. Le compte doit toutefois avoir un IBAN suisse ou liechtensteinois.
Pourquoi le générateur refuse-t-il ma référence ?
Le plus souvent, la référence ne correspond pas à l’IBAN : une référence QR à 27 chiffres exige un QR-IBAN, avec un IBAN normal il te faut une Creditor Reference (RF…) ou aucune référence. Ou alors le chiffre de contrôle est faux – le bouton « Générer avec chiffre de contrôle » t’aide dans ce cas.
État : novembre 2026. Bases : Implementation Guidelines suisses pour la QR-facture, version 2.3 (SIX, valables depuis le 21 novembre 2025), Style Guide QR-facture, SIX : QR-facture. Le générateur est une aide sans garantie ; la responsabilité de la facture t’incombe.