L’essentiel en bref
- La QR-facture a complètement remplacé les bulletins de versement le 30 septembre 2022.
- Pour une QR-facture, ton compte professionnel normal avec IBAN suffit. Un QR-IBAN ne t’est nécessaire que si tu veux travailler avec une référence QR.
- Depuis novembre 2025, seules les adresses structurées sont admises dans le code QR – rue, numéro, NPA et localité dans des champs séparés. Le délai transitoire des banques a expiré fin septembre 2026.
- Un bon logiciel établit automatiquement la partie paiement et la vérifie avant que la facture ne parte.
Qu’est-ce que la QR-facture ?
La QR-facture est la partie paiement en bas de ta facture. Elle se compose de deux parties : à gauche le récépissé (62 × 105 mm), à droite la section paiement (148 × 105 mm) avec le Swiss QR Code. Ensemble, elles ont exactement la largeur d’une feuille A4.
Le Swiss QR Code contient toutes les données de paiement sous forme lisible par machine. Ta cliente le scanne avec l’application bancaire, vérifie les indications et confirme – les fautes de frappe dans l’IBAN, le montant ou la référence sont ainsi pratiquement exclues. Qui paie au guichet postal ou avec un ordre de paiement trouve les mêmes indications en clair à côté.
Ce qui figure dans la partie paiement
| Champ | Contenu | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Compte / Payable à | Ton IBAN ou QR-IBAN, ton nom et ton adresse | Oui |
| Référence | Référence QR ou Creditor Reference (SCOR) – ou aucune | Selon le compte |
| Informations supplémentaires | Communication, par exemple le numéro de facture | Non |
| Monnaie | CHF ou EUR | Oui |
| Montant | Montant de la facture ; peut être laissé vide, par exemple pour des dons | Non |
| Payable par | Nom et adresse de ton client | Non |
Si le montant ou l’adresse de la personne qui paie manque, le logiciel imprime à cet endroit un champ vide avec des marques d’angle, pour qu’on puisse le remplir à la main.
IBAN ou QR-IBAN ?
C’est la question la plus fréquente des entreprises individuelles. La réponse courte : ton IBAN normal suffit. Avec lui, tu établis des QR-factures sans référence (avec seulement une communication) ou avec une Creditor Reference.
Le QR-IBAN est un numéro de compte supplémentaire que ta banque te donne sur demande pour le même compte. Tu le reconnais à l’identifiant de l’établissement (QR-IID) : les positions 5 à 9 sont comprises entre 30000 et 31999. Avec un QR-IBAN, tu dois utiliser une référence QR. En échange, ta banque affecte automatiquement chaque paiement à la bonne facture via la référence – cela vaut la peine dès que de nombreux paiements arrivent.
Les trois variantes en un coup d’œil
| Compte | Référence | Convient pour |
|---|---|---|
| IBAN | Aucune, communication seulement | Peu de factures, affectation à la main via le numéro de facture |
| IBAN | Creditor Reference (SCOR, commence par « RF », normalisée internationalement selon ISO 11649) | Référence univoque sans numéro de compte supplémentaire |
| QR-IBAN | Référence QR (27 chiffres avec chiffre de contrôle) | Nombreux paiements, rapprochement automatique par la banque |
Important : QR-IBAN et référence QR vont toujours ensemble. Un QR-IBAN avec Creditor Reference – ou un IBAN normal avec référence QR – est invalide, et le paiement est rejeté.
Exemple : bureau de graphisme avec dix factures par mois
Sandra dirige un bureau de graphisme en entreprise individuelle. Elle envoie environ dix factures par mois. Elle utilise son IBAN normal et écrit le numéro de facture dans la communication. Dans l’e-banking, elle voit le numéro à chaque paiement reçu et marque la facture comme payée. Un QR-IBAN ne lui serait nécessaire qu’avec nettement plus de paiements.
Nouveau depuis novembre 2025 : adresses structurées
Depuis novembre 2025 (Implementation Guidelines version 2.3 de SIX), seules les adresses structurées sont admises dans le code QR : nom, rue, numéro, NPA, localité et pays figurent chacun dans un champ distinct. L’adresse « combinée » autrefois autorisée avec deux lignes d’adresse libres n’est plus prévue. De nombreuses banques ont encore traité de telles factures jusqu’à fin septembre 2026 ; depuis, elles peuvent être rejetées par la banque ou au guichet postal. La prochaine version des directives (2.4, dès novembre 2026) n’apporte aucune modification technique pour les factures en francs.
Cela concerne ta propre adresse comme bénéficiaire du paiement et – si tu l’indiques – l’adresse de ton client. Vérifie donc que les adresses de tes clients sont saisies proprement : rue et numéro, NPA et localité vont dans les champs prévus à cet effet, pas ensemble sur une seule ligne.
Papier ou PDF ?
Les deux sont admis. Sur papier, la partie paiement est en règle générale détachée par une perforation. Si tu envoies la facture en PDF par e-mail, une ligne de séparation avec symbole de ciseaux marque la partie paiement – pour tous ceux qui impriment la facture. La plupart de tes clients scannent toutefois le code QR directement à l’écran avec l’application bancaire.
Erreurs fréquentes
- Mauvaise combinaison de compte et de référence : QR-IBAN sans référence QR ou IBAN avec référence QR.
- Adresse non structurée : rue et localité sur une seule ligne – plus admise depuis novembre 2025, et plus tolérée non plus depuis octobre 2026.
- Code QR réduit ou écrasé : le code doit mesurer 46 × 46 mm, avec la croix suisse au centre.
- Partie paiement bricolée à la main : les modèles de traitement de texte produisent souvent des codes erronés. Utilise un logiciel conforme aux Swiss Payment Standards.
Comment faire dans Easly
Dans Easly, tu établis la facture, et la partie paiement QR est générée automatiquement dans le PDF. Tu n’as rien d’autre à faire :
- Saisir le compte une fois : dans l’assistant de mise en place, tu saisis ton IBAN. Easly reconnaît lui-même s’il s’agit d’un QR-IBAN et utilise alors automatiquement la référence QR. Avec un IBAN normal, tu choisis : avec Creditor Reference ou seulement avec communication.
- Adresses structurées : tu saisis les adresses de clients dans des champs séparés ; la recherche d’adresse remplit rue, NPA et localité. Dans le code QR, elles figurent toujours sous forme structurée.
- Vérification avant l’envoi : Easly vérifie chaque partie paiement avant de créer le PDF. Si quelque chose ne va pas – par exemple une adresse trop longue –, tu vois une remarque au lieu d’une facture erronée.
- Directement par e-mail : la facture part depuis ta propre boîte e-mail. Une fois payée, tu saisis le paiement – ou tu téléverses le relevé de compte (camt.053), et Easly affecte lui-même le paiement à l’aide de la référence ou du numéro de facture. Sur demande, tu envoies une confirmation de paiement.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’un QR-IBAN pour la QR-facture ?
Non. Avec ton IBAN normal, tu peux établir des QR-factures sans référence ou avec Creditor Reference. Un QR-IBAN ne t’est nécessaire que si tu veux travailler avec une référence QR et faire rapprocher automatiquement les paiements par la banque.
Puis-je établir une QR-facture en euros ?
Oui, la QR-facture permet les francs et les euros. Easly établit des QR-factures en francs.
Que se passe-t-il avec les factures à adresse combinée ?
Depuis novembre 2025, seules les adresses structurées sont admises dans le code QR, et le délai transitoire des banques a expiré fin septembre 2026. Les factures à adresse combinée peuvent donc être rejetées. Réémets ces factures avec un logiciel à jour.
Le montant doit-il figurer dans la partie paiement ?
Non. Le montant est facultatif. S’il manque, le logiciel imprime un champ vide dans lequel la personne qui paie inscrit elle-même le montant – pratique par exemple pour des dons. Pour les factures normales, tu devrais toujours indiquer le montant.
État des informations : voir ci-dessus. Font foi les Swiss Payment Standards et les Implementation Guidelines pour la QR-facture de SIX. Cet article ne remplace pas un conseil de ta banque ou de ta fiduciaire.