L’essentiel en bref
- Qu’une assurance soit obligatoire dépend surtout du fait que tu as des employés – et que tu es toi-même employé(e) : comme titulaire d’une Sàrl ou SA, tu es employé(e) de ton entreprise ; comme titulaire d’une entreprise individuelle, tu es indépendant(e).
- Avec du personnel, AVS/AI/APG/AC, assurance-accidents (LAA), caisse de pension (LPP) dès CHF 22’680 de salaire annuel et allocations familiales sont obligatoires. L’assurance d’indemnités journalières en cas de maladie est facultative, mais sécurise ton obligation de payer le salaire en cas de maladie.
- Comme indépendant(e), tu n’es assuré(e) contre les accidents que via la caisse-maladie – sans compensation de salaire. Tu peux conclure facultativement une assurance-accidents, des indemnités journalières et une caisse de pension.
- Une responsabilité civile d’entreprise n’est pas prescrite, mais appartient pratiquement à toute entreprise. Pour les petites entreprises de bureau et de services, elle coûte souvent quelques centaines de francs par an.
- Demande pour chaque assurance plusieurs offres et compare somme assurée, franchise, délai d’attente et exclusions – pas seulement la prime.
Obligatoire ou facultatif ? L’aperçu
Le portail PME de la Confédération le résume ainsi : dans l’entreprise individuelle, la société en nom collectif et la société en commandite, le titulaire est considéré comme exerçant une activité indépendante, et pour sa prévoyance ils sont « en grande partie responsables eux-mêmes ». Dans la Sàrl et la SA, les titulaires sont entrepreneurs et en même temps leurs propres employés – la plupart des assurances sont alors obligatoires. En revanche, tu choisis en principe toi-même les assurances d’entreprise comme la responsabilité civile.
| Assurance | Entreprise individuelle sans personnel | Avec personnel ou Sàrl/SA |
|---|---|---|
| AVS/AI/APG | Obligatoire | Obligatoire |
| Assurance-chômage (AC) | pas possible | Obligatoire pour les employés |
| Allocations familiales (CAF) | Obligatoire | Obligatoire |
| Assurance-accidents (LAA) | facultative | Obligatoire pour les employés |
| Caisse de pension (LPP) | facultative | Obligatoire dès CHF 22’680 de salaire annuel |
| Indemnités journalières en cas de maladie (IJM) | facultatives | facultatives (obligatoires seulement si une CCT les prescrit) |
| Responsabilité civile des véhicules à moteur | Obligatoire pour chaque véhicule | |
| Assurance immobilière | seulement pour un immeuble en propre, obligatoire dans la plupart des cantons | |
| Responsabilité civile d’entreprise, choses, protection juridique, cyber | facultatives | |
Assurance-accidents (LAA)
À quoi sert-elle : l’assurance LAA paie, en cas d’accidents professionnels et non professionnels et de maladies professionnelles, les frais de traitement et une indemnité journalière comme compensation de salaire, en cas de dommages durables des rentes. Le salaire est assuré jusqu’au montant maximum de CHF 148’200 par an (état 2026).
Qui doit : chaque employeur doit assurer ses employés – y compris le gérant ou la gérante d’une Sàrl employé(e) de sa propre entreprise. La prime pour les accidents professionnels (AP) est à la charge de l’entreprise. Tu peux déduire du salaire la prime pour les accidents non professionnels (ANP) ; sont assurés contre les accidents non professionnels les employés qui travaillent chez toi au moins huit heures par semaine.
Qui assure : l’industrie, la construction et d’autres types d’entreprises énumérés dans la loi sont obligatoirement assurés auprès de la Suva (art. 66 LAA). Toutes les autres entreprises – la plupart des sociétés de bureau et de services – choisissent un assureur privé, par exemple Allianz, AXA, Helvetia Baloise, Helsana, Mobilière ou Zurich. Pour savoir si ton entreprise relève de la Suva, renseigne-toi auprès d’elle.
Ce que cela coûte : la prime est un taux pour mille de la masse salariale et dépend de la branche et de l’évolution des sinistres. Moneyland cite comme exemple pour une entreprise de bureau 0.92 ‰ pour les accidents professionnels et 11.07 ‰ pour les accidents non professionnels. Pour un salaire annuel de CHF 80’000, cela fait environ CHF 75 (entreprise) et environ CHF 890 (déduction de salaire). Certains assureurs exigent une prime minimale de CHF 100 par assurance.
Comme indépendant(e) : sans LAA, tu es assuré(e) contre les accidents via ta caisse-maladie – elle paie les frais de traitement, mais pas la perte de gain. Les indépendants peuvent s’assurer facultativement selon la LAA (art. 4 LAA), auprès de la Suva ou de l’assureur de leur personnel. Qui conclut la LAA facultative peut faire suspendre la couverture accidents auprès de la caisse-maladie.
À quoi veiller : avec une assurance complémentaire LAA, tu assures des salaires supérieurs au montant maximum, des prestations supérieures à 80 % ou la division privée de l’hôpital. Elle coûte en plus – vérifie si tu en as vraiment besoin.
Caisse de pension (LPP)
À quoi sert-elle : la prévoyance professionnelle épargne pour la vieillesse et assure l’invalidité et le décès – en complément de l’AVS.
Qui doit : tu dois assurer auprès d’une caisse de pension les employés dont le salaire annuel dépasse le seuil d’entrée de CHF 22’680 (état 2026). Est assuré au minimum le salaire coordonné : salaire annuel moins la déduction de coordination de CHF 26’460, au maximum CHF 64’260. L’entreprise paie au moins la moitié des cotisations.
Ce que cela coûte : les cotisations d’épargne augmentent avec l’âge – au minimum légal 7 % du salaire coordonné dès 25 ans, puis 10 %, 15 % et dès 55 ans 18 %. S’y ajoutent des frais de risque et d’administration, selon la caisse de pension et le plan. Un plan avec des prestations supérieures au minimum coûte en conséquence plus cher.
Qui assure : les petites entreprises s’affilient le plus souvent à une fondation collective – proposée par des assureurs-vie (p. ex. Swiss Life, Helvetia Baloise, PAX, Allianz) ou par des fondations indépendantes. Dans les assurances complètes, l’assureur supporte tous les risques ; dans les solutions semi-autonomes, la fondation supporte le risque de placement – avec des chances de rémunération plus élevée, mais aussi le risque de cotisations d’assainissement. Qui ne trouve pas de caisse de pension peut s’affilier à la Fondation institution supplétive LPP.
Comme indépendant(e) : la caisse de pension est facultative. Tu peux t’affilier à la caisse de pension de ton personnel, de ton association professionnelle ou à l’institution supplétive (art. 44 LPP). Sans caisse de pension, tu peux verser nettement plus dans le pilier 3a – plus à ce sujet dans l’article Prévoyance des indépendants.
À quoi veiller : rémunération des avoirs de vieillesse ces dernières années, taux de conversion dans la partie surobligatoire, taux de couverture de la fondation, coûts par personne assurée et conditions en cas de résiliation du contrat d’affiliation.
Indemnités journalières en cas de maladie (IJM)
À quoi servent-elles : si une employée tombe malade, tu dois continuer à lui verser le salaire pendant une durée limitée (art. 324a CO) – la première année de service trois semaines (si les rapports de travail durent plus de trois mois), ensuite plus longtemps selon l’échelle judiciaire (échelle bernoise, bâloise ou zurichoise). Une longue maladie peut être coûteuse pour une petite entreprise. L’assurance d’indemnités journalières en cas de maladie prend ce risque en charge.
Qui doit : personne – sauf si une convention collective de travail la prescrit. Si l’assurance remplace le paiement légal du salaire, elle doit être au moins équivalente. Est équivalente, selon la jurisprudence, une solution qui paie 80 % du salaire pendant 720 jours sur 900 et dont la prime est supportée par moitié par l’entreprise et les employés. Consigne la réglementation par écrit dans le contrat de travail.
Ce que cela coûte : la prime est un pourcentage de la masse salariale. Elle dépend surtout du délai d’attente (plus il est long, moins c’est cher), de la branche, de l’âge des assurés et de l’évolution des sinistres. Dans la pratique, les employés paient souvent jusqu’à la moitié de la prime.
Qui assure : assureurs-maladie et privés, par exemple Allianz, AXA, Groupe Mutuel, Helsana, Sanitas, SWICA ou Visana.
Comme indépendant(e) : sans indemnités journalières propres, tu n’as aucun revenu en cas de maladie. Tu conclus une assurance d’indemnités journalières individuelle auprès d’un assureur-maladie ou privé ; choisis le délai d’attente en fonction de tes réserves.
À quoi veiller : à partir de quand court le délai d’attente (certains assureurs ne comptent qu’à partir de l’annonce), réserves pour maladies existantes, durée des prestations, droit de passer dans l’assurance individuelle lorsqu’une employée quitte l’entreprise, et si le contrat relève de la loi sur le contrat d’assurance (LCA) ou de la loi sur l’assurance-maladie (LAMal).
Allocations familiales (CAF)
Employeurs et indépendants doivent être affiliés à une caisse d’allocations familiales, le plus souvent via leur caisse de compensation AVS. La cotisation est un pourcentage de la masse salariale soumise à l’AVS ou du revenu et varie selon le canton et la caisse. Tu verses les allocations avec le salaire et les décomptes avec la caisse. Plus à ce sujet dans l’article Décompte de salaire en petite entreprise.
Responsabilité civile d’entreprise
À quoi sert-elle : elle couvre les dommages corporels et matériels que ton entreprise cause à des tiers – et repousse les prétentions infondées. Le portail PME distingue trois risques : le risque lié aux installations (une tuile tombe du bâtiment de l’entreprise sur une voiture), le risque d’exploitation (le monteur endommage la cuisine en remplaçant un lave-linge) et le risque lié aux produits (une machine à café surchauffe et provoque un incendie). Les dommages à toi-même ou à ta famille ne sont pas couverts.
Qui doit : en principe personne. Il existe des exceptions pour certaines branches et professions – les garages, par exemple, ont besoin pour les véhicules de tiers d’une responsabilité civile des véhicules à moteur (art. 71 LCR). Le portail PME range néanmoins la responsabilité civile d’entreprise dans les « besoins de base » de pratiquement toute entreprise – un seul sinistre peut coûter des dizaines de milliers ou des millions de francs.
Ce que cela coûte : les assureurs ne divulguent pas leur calcul de prime. Les comparateurs citent pour les petites entreprises de bureau, d’informatique et de conseil le plus souvent quelques centaines de francs par an, pour l’artisanat et la construction un multiple. Sont déterminants la branche, le chiffre d’affaires ou la masse salariale, la somme assurée et la franchise.
Qui assure : entre autres Allianz, AXA, Generali, Helvetia Baloise, Mobilière, Vaudoise et Zurich – souvent dans le cadre d’une solution globale pour PME.
À quoi veiller : la somme assurée par sinistre – souvent recommandée au moins CHF 5 mio – et par année ; la franchise ; les exclusions (typiquement : prétentions des États-Unis et du Canada, usure de locaux loués, certains dommages à la santé) ; si les dommages aux locaux loués de ton entreprise et les dommages aux biens de tes clients sur lesquels tu travailles (dommages aux choses confiées) sont inclus.
Responsabilité civile professionnelle
Elle couvre les dommages patrimoniaux résultant d’erreurs dans ton conseil ou ta planification – par exemple lorsqu’une cliente perd de l’argent à cause d’un renseignement erroné, sans que personne ne soit blessé ni que rien ne soit endommagé. La responsabilité civile d’entreprise normale ne couvre le plus souvent pas de tels dommages purement patrimoniaux. Elle est importante pour le conseil, la fiduciaire, l’informatique, la planification et l’architecture. Pour certaines professions, elle est prescrite par la loi, par exemple pour les avocats (art. 12 let. f LLCA) et pour les médecins en cabinet propre (art. 40 let. h LPMéd).
Assurance des choses et assurance immobilière
Biens mobiliers : tu assures les marchandises, l’équipement, les machines, les outils et les ordinateurs contre l’incendie, les dommages naturels, l’eau, le cambriolage et, selon les besoins, le bris de glace. Fais attention à la valeur à neuf comme somme assurée : si elle est trop basse, l’assureur réduit sa prestation en cas de sinistre (sous-assurance). Adapte la somme lorsque tu achètes du matériel supplémentaire.
Bâtiment : tu ne t’en occupes que si l’immeuble de l’entreprise t’appartient. Dans 19 cantons, l’assurance immobilière contre l’incendie et les dommages naturels est obligatoire auprès de l’établissement cantonal d’assurance des bâtiments, à Uri, Schwytz et Obwald obligatoire auprès d’un assureur privé, à Genève, au Tessin, en Valais et en Appenzell Rhodes-Intérieures facultative.
Interruption d’exploitation : elle rembourse les frais courants et le bénéfice manqué lorsque ton entreprise est à l’arrêt après un sinistre. Elle vaut surtout la peine si tu ne peux pas te replier ailleurs – par exemple pour un atelier ou un magasin.
Électronique et machines : une assurance informatique ou de machines paie aussi en cas d’erreurs de manipulation, de court-circuit ou de chute – des cas qu’une assurance des choses normale ne couvre souvent pas.
Assurance cyber
Elle paie les coûts après une attaque de pirates ou une perte de données : spécialistes pour la remise en état, interruption d’exploitation, information des personnes concernées et prétentions de tiers. Selon l’Association Suisse d’Assurances, seuls cinq à dix pour cent des PME ont une assurance cyber ; une vingtaine d’assureurs la proposent, il n’existe pas de police standard. La rançon est en règle générale exclue. Avant la conclusion, les assureurs demandent le plus souvent ta protection de base, par exemple mises à jour actuelles, sauvegarde et connexion à deux facteurs. Lis lesquelles de ces indications sont une condition de la prestation. Pour savoir comment te protéger même sans assurance, lis l’article Sauvegarde des données en petite entreprise.
Protection juridique
Une assurance de protection juridique d’entreprise prend en charge les frais d’avocat et de justice en cas de litige avec des clients, des fournisseurs, le bailleur ou des employés. Fais attention aux domaines du droit couverts (droit des contrats, droit du travail, droit du bail, recouvrement), à la somme assurée, à un éventuel délai d’attente et à une valeur litigieuse minimale. Les variantes bon marché n’offrent souvent que du conseil juridique, mais pas la prise en charge des frais de procès.
Comment comparer correctement
- Clarifier les risques : qu’est-ce qui peut mal tourner dans ton entreprise, et combien cela coûterait-il ? Ce n’est qu’ensuite que tu fixes l’étendue.
- Demander plusieurs offres avec les mêmes indications (branche, chiffre d’affaires, masse salariale, somme assurée, franchise).
- Comparer les prestations plutôt que la prime : somme assurée, franchise, délai d’attente, exclusions, durée des prestations.
- Vérifier la durée et la résiliation : depuis 2022, tu peux résilier tout contrat d’assurance moyennant un préavis de trois mois pour la fin de la troisième année ou de chaque année suivante (art. 35a LCA), même s’il dure plus longtemps – à l’exception des assurances-vie.
- Regarder les packs avec esprit critique : les packs PME sont pratiques, mais contiennent parfois des éléments dont tu n’as pas besoin. Un courtier indépendant peut aider ; il est le plus souvent rémunéré par l’assureur.
- Mettre à jour chaque année : de nouveaux employés, un chiffre d’affaires plus élevé, de nouveaux appareils ou une nouvelle offre modifient tes risques – annonce les changements, sinon la sous-assurance menace.
Exemple : bureau de graphisme en Sàrl avec deux employés
Nadia dirige un bureau de graphisme en Sàrl dont elle est elle-même employée, avec deux collaborateurs. Pour les trois, l’AVS/AI/APG/AC, la LAA, la LPP et les allocations familiales sont obligatoires. Pour le paiement du salaire, elle conclut une assurance d’indemnités journalières avec 30 jours de délai d’attente et la règle dans le contrat de travail. Facultativement, elle choisit une responsabilité civile d’entreprise avec CHF 5 mio de somme assurée, une responsabilité civile professionnelle pour les erreurs dans les fichiers d’impression, une assurance des choses pour ordinateurs et équipement à la valeur à neuf et une assurance cyber. Elle renonce à l’interruption d’exploitation : son équipe peut continuer à travailler de chez elle en cas de sinistre.
Comment faire dans Easly
- Classer les polices : sous « Personnel » > « Contrats », tu classes les polices pour LAA, LPP, indemnités journalières et allocations familiales, ainsi que n’importe quels autres contrats comme la responsabilité civile ou la protection juridique.
- IA Valeurs pour le salaire : avec l’accès IA, Easly lit l’assureur, le numéro de police, la durée, le délai de résiliation et les taux de cotisation sur la police et propose le taux ANP ainsi que les déductions LPP et IJM pour le décompte de salaire.
- Rappel avant l’échéance : si un contrat arrive à échéance dans moins de 30 jours, le tableau de bord l’affiche – à temps pour comparer des offres ou résilier.
- Liste de contrôle d’onboarding : lors de la première embauche, Easly te guide à travers les annonces à la caisse de compensation, à l’assurance-accidents, à la caisse de pension et à la caisse d’allocations familiales.
- Comptabiliser les primes : tu saisis les factures de primes comme justificatifs dans la catégorie « Assurances et taxes ». Avec la comptabilité en partie double, tu attribues dans l’import bancaire le paiement à la caisse de compensation, à l’assurance-accidents ou à la caisse de pension au compte Assurances sociales.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d’une assurance-accidents en entreprise individuelle sans employés ?
Elle n’est pas prescrite. Via la caisse-maladie, les frais de traitement en cas d’accident sont couverts, mais pas ta perte de revenu. Si tu vis de ton revenu, examine une assurance LAA facultative ou une indemnité journalière qui paie aussi en cas d’accident.
La responsabilité civile d’entreprise est-elle obligatoire ?
Dans la plupart des branches, non. Elle est toutefois considérée comme un besoin de base de pratiquement toute entreprise, parce qu’un seul sinistre peut coûter plus cher que tout ce que possède l’entreprise. Pour certaines professions et branches, la Confédération ou les cantons prescrivent une assurance de responsabilité civile ou de responsabilité civile professionnelle.
Qui paie les primes d’accident, de caisse de pension et d’indemnités journalières ?
La prime d’accident professionnel est à la charge de l’entreprise, qui peut déduire du salaire la prime d’accident non professionnel. Dans la caisse de pension, l’entreprise paie au moins la moitié des cotisations. Pour les indemnités journalières, la répartition est libre ; il est usuel que les employés supportent au plus la moitié. Consigne la répartition dans le contrat de travail.
Puis-je résilier un contrat d’assurance de manière anticipée ?
Depuis 2022, tu peux résilier tout contrat – sauf les assurances-vie – moyennant un préavis de trois mois pour la fin de la troisième année d’assurance ou de chaque année suivante, même si une durée plus longue est convenue. Cela vaut aussi pour les contrats plus anciens. Une résiliation est en outre possible après un sinistre. Pour la caisse de pension, les règles du contrat d’affiliation s’appliquent.
Les primes sont-elles déductibles des impôts ?
Les primes pour les assurances de l’entreprise – responsabilité civile, choses, protection juridique, cyber et les cotisations de l’employeur aux assurances sociales – sont des charges d’exploitation. Ta propre caisse-maladie et les assurances privées relèvent en revanche de la déclaration d’impôt privée, avec les déductions qui y sont applicables.
État des informations : voir ci-dessus. Bases : portail PME de la Confédération : Assurances sociales et assurances pour l’entreprise, Loi sur l’assurance-accidents (art. 4 et 66 LAA), LPP (art. 4, 8, 44 et 66 LPP) avec les montants limites 2026, Code des obligations (art. 324a CO) et Tribunal fédéral, arrêt 4A_514/2018, consid. 3.1, Loi sur le contrat d’assurance (art. 35a LCA), exemple de prime LAA : moneyland.ch, assurance immobilière : moneyland.ch, cyber : Association Suisse d’Assurances (ASA). Les primes sont des valeurs indicatives et dépendent fortement de la branche, de la taille et de l’évolution des sinistres. La mention de fournisseurs n’est pas une recommandation. Cet article ne remplace pas un conseil en assurances.