L’essentiel en bref
- Avant que le premier salaire soit versé, tu t’annonces à une caisse de compensation AVS et tu conclus une assurance-accidents (LAA).
- Du salaire brut, tu déduis en 2026 5,3 % d’AVS/AI/APG et 1,1 % d’AC, plus selon l’assurance l’AANP, la LPP et éventuellement l’IJM.
- Dès un salaire annuel de CHF 22’680, la personne doit être assurée dans la prévoyance professionnelle (LPP).
- Chaque mois, il y a un décompte de salaire écrit ; à la fin de l’année, le certificat de salaire et l’annonce des salaires à la caisse de compensation.
Avant que le premier salaire soit versé
Avec le premier engagement, tu deviens employeuse ou employeur. Ces annonces et assurances en font partie :
- Caisse de compensation AVS : inscription comme employeur, le plus souvent auprès de la caisse de compensation cantonale ou d’une caisse de compensation professionnelle. C’est par elle que passent l’AVS/AI/APG, l’AC et en règle générale aussi les allocations familiales.
- Assurance-accidents (LAA) : obligatoire pour tous les employés. L’assurance contre les accidents professionnels (AP) est payée par l’employeur. Les personnes qui travaillent au moins 8 heures par semaine chez toi sont aussi assurées contre les accidents non professionnels (AANP) ; tu peux déduire entièrement cette prime du salaire.
- Prévoyance professionnelle (LPP) : obligatoire dès un salaire annuel de CHF 22’680 (valeur 2026). L’employeur paie au moins la moitié des cotisations.
- Indemnité journalière en cas de maladie (IJM) : pas prescrite par la loi, mais répandue et obligatoire dans certaines conventions collectives de travail. Elle te protège contre le coût du maintien du salaire en cas de longue maladie.
Si tes employés viennent de l’étranger, n’ont pas de permis d’établissement C et ne sont pas mariés à une personne de nationalité suisse ou titulaire d’un permis C, tu déduis en plus l’impôt à la source selon le barème de ton canton.
Les déductions 2026 en un coup d’œil
| Déduction | Taux | Remarque |
|---|---|---|
| AVS/AI/APG | 5,3 % | sur tout le salaire, sans plafond |
| AC | 1,1 % | jusqu’à CHF 148’200 de salaire annuel (CHF 12’350 par mois) |
| AANP | selon la police | jusqu’à CHF 148’200 de salaire annuel ; le taux figure dans ta police LAA |
| LPP | selon le plan | montant selon le plan de prévoyance, l’employeur paie au moins la moitié |
| IJM | selon la police | seulement si convenue ; au plus la moitié à la charge des employés |
En tant qu’employeur, tu paies en plus les frais d’administration de la caisse de compensation, la contribution à la caisse d’allocations familiales (selon le canton), la prime d’assurance contre les accidents professionnels et ta part de la LPP.
Exemple de calcul : salaire mensuel de CHF 5’000
Nina travaille à 100 % dans un petit magasin de vélos et gagne CHF 5’000 brut par mois. La police AANP a un taux de 1,2 %, la cotisation LPP selon le plan de prévoyance est de CHF 180 par mois. Ce sont deux valeurs d’exemple – tes taux figurent dans tes polices.
| Position | CHF |
|---|---|
| Salaire brut | 5’000.00 |
| AVS/AI/APG 5,3 % | − 265.00 |
| AC 1,1 % | − 55.00 |
| AANP 1,2 % (exemple) | − 60.00 |
| LPP (exemple) | − 180.00 |
| Salaire net | 4’440.00 |
Si Nina a des enfants, les allocations familiales s’y ajoutent – au minimum CHF 215 par enfant et par mois, pour les enfants en formation CHF 268 (Mémento 6.08). Beaucoup de cantons paient davantage. Tu les verses avec le salaire et les récupères auprès de la caisse d’allocations familiales.
13e salaire et bonus
Tu ne dois un 13e salaire que s’il est convenu dans le contrat de travail ou dans la convention collective de travail. Sur le 13e salaire et le bonus, les mêmes déductions s’appliquent que sur le salaire mensuel. Attention pour l’AC : le plafond de CHF 148’200 par an vaut, en cas de décompte mensuel, comme CHF 12’350 par mois – et ce pour tous les paiements du même mois ensemble. Si tu verses en décembre salaire et bonus, l’AC n’est due que sur un total de CHF 12’350. La compensation sur toute l’année est faite par la caisse de compensation avec l’annonce des salaires.
Chaque mois et en fin d’année
- Chaque mois : établir et remettre le décompte de salaire – il est prescrit par la loi (art. 323b CO) –, virer le salaire net.
- En continu : acomptes de cotisations à la caisse de compensation, primes à la LAA, à la LPP et à l’IJM selon leurs factures.
- En fin d’année : certificat de salaire (formulaire 11) pour chaque personne, annonce des salaires à la caisse de compensation et déclarations de salaires pour la LAA et la LPP. La caisse de compensation décompte ensuite les acomptes avec les salaires effectifs.
Comment faire dans Easly
Dans Easly, tu as personnel et salaires dans le même programme que factures et justificatifs – de l’intégration au certificat de salaire :
- Intégration avec liste de contrôle : inscription à l’AVS, LAA, LPP, IJM et allocations familiales comme étapes avec explication. Ainsi tu n’oublies rien lors du premier engagement.
- Décompte des salaires pour tous en une fois : Easly calcule l’AVS/AI/APG et l’AC jusqu’au plafond légal. Tu enregistres une fois par personne le taux AANP et les montants LPP et IJM ; ils restent modifiables à chaque décompte. Tu saisis l’impôt à la source sous forme de montant.
- 13e salaire et bonus comme paiement distinct – le plafond AC du mois est alors correctement réparti.
- Allocations familiales : tu les enregistres par collaborateur ; Easly les verse avec le salaire sans déductions sociales et les inscrit au certificat de salaire sous le chiffre 1.
- Fiche de salaire en PDF, classée automatiquement dans le dossier personnel, avec le contrat de travail et d’autres documents.
- Certificat de salaire (formulaire 11) en fin d’année, rempli à partir des décomptes de salaire de l’année. Les salaires entrent en outre automatiquement dans ton compte de résultat.
- Polices sous contrôle : enregistrer les polices LAA, LPP, IJM et allocations familiales et recevoir un rappel avant l’échéance du contrat.
Questions fréquentes
Quel pourcentage est déduit du salaire en 2026 ?
Les taux fixes sont de 5,3 % pour l’AVS/AI/APG et de 1,1 % pour l’AC (jusqu’à CHF 148’200 de salaire annuel). S’y ajoutent selon l’assurance l’AANP, la LPP et éventuellement l’indemnité journalière maladie. Au total, cela fait le plus souvent environ 10 à 15 % du salaire brut.
Dès quel salaire dois-je assurer quelqu’un à la LPP ?
Dès un salaire annuel de CHF 22’680 (valeur 2026) auprès d’un employeur. En dessous, la prévoyance professionnelle est facultative.
Dois-je remettre un décompte de salaire chaque mois ?
Oui. Le Code des obligations exige un décompte écrit pour chaque versement de salaire (art. 323b CO). Y figurent le salaire brut, toutes les déductions et le salaire net.
Easly calcule-t-il aussi l’impôt à la source ?
Non. L’impôt à la source dépend du canton, du barème et de la situation personnelle. Tu saisis le montant selon le barème de ton canton, Easly le déduit et l’indique sur le décompte de salaire et le certificat de salaire.
État des informations : voir ci-dessus, valeurs pour 2026. Bases : LAVS, LACI, LAA, LPP, Loi sur les allocations familiales et Code des obligations. Cet article ne remplace pas un conseil de ta caisse de compensation ou de ta fiduciaire.