L’essenziale in breve
- Calcola dall’alto verso il basso: ciò di cui hai bisogno all’anno, diviso per le ore che puoi davvero fatturare.
- Fatturabile è di solito solo il 50–70 % del tuo tempo di lavoro – il resto se ne va in amministrazione, offerte, acquisizione e formazione continua.
- Come indipendente paghi da solo AVS/AI/IPG fino al 10 % e la tua previdenza – ciò deve essere compreso nella tariffa.
- Se sei assoggettato all’IVA, l’IVA si aggiunge; la tua tariffa oraria si intende IVA esclusa.
Passo 1: quanto vuoi guadagnare?
Parti dal reddito che avresti come dipendente per lo stesso lavoro – il salario lordo. Come dipendente, però, il tuo datore di lavoro paga molto di ciò che come indipendente devi sostenere tu stesso: metà dei contributi AVS, la cassa pensioni, l’assicurazione contro gli infortuni, vacanze e giorni festivi pagati, giorni di malattia, posto di lavoro e portatile. Proprio queste voci le aggiungi nei passi successivi.
Passo 2: assicurazioni sociali e previdenza
- AVS/AI/IPG: come indipendente paghi i contributi da solo – al massimo il 10 % del tuo reddito, per redditi inferiori secondo una scala decrescente, più le spese amministrative della cassa di compensazione (promemoria AVS/AI 2.02).
- Previdenza: senza cassa pensioni puoi versare nel pilastro 3a fino al 20 % del tuo reddito da attività lucrativa netto, al massimo CHF 36'288 (2026) (cifre di riferimento dell’UFAS). Prevedi un importo fisso – altrimenti mancherà nella vecchiaia.
- Assicurazioni: indennità giornaliera di malattia, assicurazione contro gli infortuni (facoltativa per gli indipendenti, art. 4 LAINF) e responsabilità civile aziendale costano, a seconda del settore, da alcune centinaia a diverse migliaia di franchi all’anno.
Passo 3: costi d’esercizio
Somma tutto ciò che la tua attività costa in un anno: software e abbonamenti, computer e telefono (ripartiti sulla durata di utilizzo), ufficio o quota dell’abitazione, veicolo o trasporti pubblici, formazione continua, pubblicità, sito web, fiduciario e spese bancarie. Ciò che oggi non sai ancora lo stimi generosamente – nel primo anno qualcosa si aggiunge sempre.
Passo 4: quante ore puoi fatturare?
Un anno ha circa 260 giorni lavorativi. Da questi si detraggono: vacanze (ad esempio 5 settimane = 25 giorni), giorni festivi (a seconda del Cantone circa 8–10 giorni) e un margine per malattia (ad esempio 5 giorni). Restano circa 220 giorni di lavoro. Non puoi però fatturare ogni ora: scrivere offerte, emettere fatture, registrare giustificativi, acquisire clienti e fare formazione continua – nessuno te lo paga direttamente. Realistico è un 50–70 % di tempo fatturabile, all’inizio piuttosto meno.
Passo 5: riserva e utile
Un incarico salta, un cliente paga in ritardo, un apparecchio si rompe: prevedi una riserva del 5–15 %. Non è un lusso, ma l’assicurazione contro i mesi magri – e l’utile che fa progredire la tua impresa.
Esempio di calcolo passo dopo passo
Mia è grafica e si mette in proprio. Come dipendente guadagnerebbe CHF 90'000 lordi all’anno. Tutte le cifre sono valori d’esempio – inserisci le tue.
| Voce | CHF all’anno |
|---|---|
| Reddito obiettivo (confronto con il salario lordo) | 90'000 |
| AVS/AI/IPG come indipendente (circa 10 %) | 9'000 |
| Previdenza pilastro 3a | 10'000 |
| Assicurazioni (indennità giornaliera di malattia, infortuni, responsabilità civile) | 4'000 |
| Costi d’esercizio (software, hardware, ufficio, formazione continua, fiduciario) | 12'000 |
| Totale parziale | 125'000 |
| Riserva e utile (10 %) | 12'500 |
| Obiettivo annuo di cifra d’affari | 137'500 |
Ore fatturabili: 220 giorni × 8 ore = 1'760 ore, di cui il 65 % fatturabile = circa 1'150 ore.
Tariffa oraria: CHF 137'500 ÷ 1'150 ore = circa CHF 120 all’ora, IVA esclusa. Con CHF 137'500 di cifra d’affari Mia supera il limite di CHF 100'000 – diventa assoggettata all’IVA (art. 10 cpv. 2 lett. a LIVA) e fattura ai suoi clienti CHF 120 più l’8,1 % di IVA, cioè circa CHF 129.70 all’ora.
Controprova: il «vecchio salario diviso per le ore»
Se Mia avesse semplicemente diviso CHF 90'000 per 1'760 ore, sarebbe arrivata a circa CHF 51 all’ora. Con ciò non sarebbero pagati né AVS né previdenza né costi – e delle 1'760 ore potrebbe fatturarne solo circa due terzi. Il suo reddito sarebbe alla fine molto inferiore a quello che avrebbe guadagnato come dipendente.
Tariffa oraria, tariffa giornaliera o forfait?
- Tariffa oraria: equa quando l’impegno è incerto; la cliente sopporta il rischio se dura più a lungo.
- Tariffa giornaliera: più semplice per incarichi più lunghi, spesso con un lieve sconto rispetto a 8 ore singole.
- Forfait: i clienti apprezzano il prezzo fisso; il rischio lo sopporti tu. Internamente calcola con la tua tariffa oraria e un supplemento per gli imprevisti.
- Abbonamento: per prestazioni ricorrenti come manutenzione o assistenza, un importo mensile assicura un reddito pianificabile.
Importante nella comunicazione: scrivi chiaramente in offerta e fattura se i prezzi valgono IVA inclusa o esclusa e dai a un’offerta una durata di validità. Come strutturare le offerte lo trovi nell’articolo Dall’offerta alla fattura pagata.
Come funziona in Easly
Una volta calcolata la tua tariffa, la memorizzi in Easly e la usi ovunque:
- Prestazioni come prodotti: crea ad esempio «Lavoro grafico» con l’unità «ora», il tuo prezzo e l’aliquota IVA – in offerte e fatture scegli la voce e inserisci soltanto la quantità.
- Dall’offerta alla fattura: dall’offerta nasce con un clic la conferma d’ordine e più tardi la fattura – cliente, voci e prezzi vengono ripresi.
- Forfait e abbonamenti: gli importi fissi li registri come voce; le prestazioni ricorrenti Easly le fattura automaticamente come abbonamento alla data di scadenza.
- La tua tariffa basta? Il conto economico mostra cifra d’affari e spese – inclusi trasferte, ufficio in casa e salari – fino al singolo giustificativo. Così dopo alcuni mesi vedi se il tuo calcolo torna.
Easly non ha una registrazione del tempo di lavoro: le ore prestate le inserisci come quantità nella fattura.
Domande frequenti
Quante ore posso fatturare come indipendente?
Con circa 220 giorni di lavoro all’anno, realisticamente il 50–70 % del tempo di lavoro, cioè circa 900–1'250 ore. Il resto se ne va in amministrazione, acquisizione e formazione continua.
La tariffa oraria vale con o senza IVA?
Calcola la tua tariffa sempre senza IVA. Se sei assoggettato all’IVA, la aggiungi in fattura e la versi all’AFC. Se non sei assoggettato all’IVA, non puoi esporre l’IVA.
Perché il mio salario precedente diviso per le ore non basta?
Perché come indipendente paghi da solo AVS, previdenza, assicurazioni, vacanze e tutti i costi d’esercizio e non puoi fatturare ogni ora di lavoro. Nell’esempio sopra ne risulta più del doppio.
Ogni quanto dovrei verificare la mia tariffa oraria?
Almeno una volta all’anno, quando è disponibile il conto economico – e sempre quando i tuoi costi o il tuo carico di lavoro cambiano sensibilmente. Gli adeguamenti di prezzo li comunichi per tempo ai clienti abituali.
Stato delle indicazioni: vedi sopra, valori 2026. Fonti: promemoria AVS/AI 2.02 (contributi dei lavoratori indipendenti), cifre di riferimento dell’UFAS 2025/2026 (pilastro 3a), Legge sull’assicurazione contro gli infortuni (art. 4 LAINF), Legge sull’IVA (art. 10 LIVA). Tutti gli importi dell’esempio sono ipotesi. Questo articolo non sostituisce una consulenza del tuo fiduciario.