L’essentiel en bref
- Calcule de haut en bas : ce dont tu as besoin par an, divisé par les heures que tu peux réellement facturer.
- Seuls 50 à 70 % de ton temps de travail sont en général facturables – le reste est consacré à l’administration, aux offres, à la prospection et à la formation continue.
- En tant qu’indépendant, tu paies seul l’AVS/AI/APG jusqu’à 10 % et ta prévoyance – cela doit être inclus dans le taux.
- Si tu es assujetti à la TVA, la TVA s’ajoute ; ton taux horaire s’entend hors TVA.
Étape 1 : que veux-tu gagner ?
Pars du revenu que tu aurais comme salarié pour le même travail – le salaire brut. Comme salarié, ton employeur paie toutefois beaucoup de choses que tu dois assumer toi-même en tant qu’indépendant : la moitié des cotisations AVS, la caisse de pension, l’assurance-accidents, vacances et jours fériés payés, jours de maladie, poste de travail et ordinateur portable. Ce sont précisément ces postes que tu ajoutes aux étapes suivantes.
Étape 2 : assurances sociales et prévoyance
- AVS/AI/APG : en tant qu’indépendant, tu paies seul les cotisations – au maximum 10 % de ton revenu, selon un barème dégressif pour les revenus plus bas, plus les frais d’administration de la caisse de compensation (Mémento AVS/AI 2.02).
- Prévoyance : sans caisse de pension, tu peux verser jusqu’à 20 % de ton revenu net d’une activité lucrative, au maximum CHF 36’288 (2026), dans le pilier 3a (valeurs de l’OFAS). Prévois un montant fixe – sinon il manquera à la retraite.
- Assurances : indemnités journalières maladie, assurance-accidents (facultative pour les indépendants, art. 4 LAA) et responsabilité civile d’entreprise coûtent, selon la branche, de quelques centaines à plusieurs milliers de francs par an.
Étape 3 : frais d’exploitation
Additionne tout ce que ton entreprise coûte par an : logiciels et abonnements, ordinateur et téléphone (répartis sur la durée d’utilisation), bureau ou part du logement, véhicule ou transports publics, formation continue, publicité, site web, fiduciaire et frais bancaires. Estime généreusement ce que tu ne sais pas encore aujourd’hui – la première année, il y a toujours des imprévus.
Étape 4 : combien d’heures peux-tu facturer ?
Une année compte environ 260 jours ouvrables. Il faut en retrancher : les vacances (par exemple 5 semaines = 25 jours), les jours fériés (selon le canton environ 8 à 10 jours) et une marge pour la maladie (par exemple 5 jours). Il reste environ 220 jours de travail. Tu ne peux toutefois pas facturer chaque heure : rédiger des offres, établir des factures, saisir des justificatifs, gagner des clients et te former – personne ne te paie directement pour cela. Il est réaliste de compter 50 à 70 % de temps facturable, au début plutôt moins.
Étape 5 : réserve et bénéfice
Un mandat est annulé, un client paie en retard, un appareil tombe en panne : prévois une réserve de 5 à 15 %. Elle n’est pas un luxe, mais l’assurance contre les mois maigres – et le bénéfice qui fait avancer ton entreprise.
Exemple de calcul pas à pas
Mia est graphiste et se met à son compte. Comme salariée, elle gagnerait CHF 90’000 brut par an. Tous les chiffres sont des valeurs d’exemple – remplace-les par les tiens.
| Poste | CHF par an |
|---|---|
| Revenu visé (comparaison avec le salaire brut) | 90’000 |
| AVS/AI/APG comme indépendante (environ 10 %) | 9’000 |
| Prévoyance pilier 3a | 10’000 |
| Assurances (indemnités journalières maladie, accident, responsabilité civile) | 4’000 |
| Frais d’exploitation (logiciels, matériel, bureau, formation continue, fiduciaire) | 12’000 |
| Sous-total | 125’000 |
| Réserve et bénéfice (10 %) | 12’500 |
| Objectif annuel de chiffre d’affaires | 137’500 |
Heures facturables : 220 jours × 8 heures = 1’760 heures, dont 65 % facturables = environ 1’150 heures.
Taux horaire : CHF 137’500 ÷ 1’150 heures = environ CHF 120 par heure, hors TVA. Avec CHF 137’500 de chiffre d’affaires, Mia dépasse le seuil de CHF 100’000 – elle devient assujettie à la TVA (art. 10 al. 2 let. a LTVA) et facture à ses clientes CHF 120 plus 8,1 % de TVA, soit environ CHF 129.70 par heure.
Contre-épreuve : l’« ancien salaire divisé par les heures »
Si Mia avait simplement divisé CHF 90’000 par 1’760 heures, elle arriverait à environ CHF 51 par heure. Ni l’AVS, ni la prévoyance, ni les frais ne seraient payés – et sur les 1’760 heures, elle ne pourrait en facturer qu’environ les deux tiers. Son revenu serait au final bien en dessous de ce qu’elle aurait gagné comme salariée.
Taux horaire, taux journalier ou forfait ?
- Taux horaire : équitable quand l’effort est incertain ; la cliente supporte le risque si cela dure plus longtemps.
- Taux journalier : plus simple pour des missions plus longues, souvent avec un léger rabais par rapport à 8 heures facturées séparément.
- Forfait : les clientes apprécient le prix fixe ; tu supportes le risque. Calcule en interne avec ton taux horaire et une marge pour l’imprévu.
- Abonnement : pour les prestations récurrentes comme la maintenance ou le suivi, un montant mensuel assure un revenu planifiable.
Important pour la communication : indique clairement dans l’offre et la facture si les prix s’entendent TVA comprise ou hors TVA, et donne à une offre une durée de validité. Pour savoir comment établir des offres, lis l’article De l’offre à la facture payée.
Comment faire dans Easly
Une fois ton taux calculé, tu l’enregistres dans Easly et l’utilises partout :
- Prestations comme produits : crée par exemple « Travail graphique » avec l’unité « heure », ton prix et le taux de TVA – dans les offres et factures, tu choisis la position et n’as plus qu’à saisir la quantité.
- De l’offre à la facture : d’un clic, l’offre devient confirmation de commande, puis facture – client, positions et prix sont repris.
- Forfaits et abonnements : tu saisis les montants fixes comme position ; Easly facture automatiquement les prestations récurrentes comme abonnement à la date d’échéance.
- Ton taux suffit-il ? Le compte de résultat montre le chiffre d’affaires et les charges – y compris trajets, bureau à domicile et salaires – avec accès direct à chaque justificatif. Ainsi tu vois après quelques mois si ton calcul tient.
Easly n’a pas de saisie du temps : tu inscris les heures effectuées comme quantité dans la facture.
Questions fréquentes
Combien d’heures puis-je facturer comme indépendant ?
Avec environ 220 jours de travail par an, il est réaliste de compter 50 à 70 % du temps de travail, soit environ 900 à 1’250 heures. Le reste est consacré à l’administration, à la prospection et à la formation continue.
Le taux horaire s’entend-il avec ou sans TVA ?
Calcule toujours ton taux hors TVA. Si tu es assujetti à la TVA, tu ajoutes la TVA sur la facture et la reverses à l’AFC. Si tu n’es pas assujetti à la TVA, tu ne dois pas indiquer de TVA.
Pourquoi mon ancien salaire divisé par les heures ne suffit-il pas ?
Parce qu’en tant qu’indépendant tu paies toi-même l’AVS, la prévoyance, les assurances, les vacances et tous les frais d’exploitation et que tu ne peux pas facturer chaque heure de travail. Dans l’exemple ci-dessus, cela donne plus du double.
À quelle fréquence devrais-je vérifier mon taux horaire ?
Au moins une fois par an, quand le compte de résultat est disponible – et chaque fois que tes frais ou ton taux d’occupation changent nettement. Annonce tôt les adaptations de prix à tes clients réguliers.
État des informations : voir ci-dessus, valeurs 2026. Bases : Mémento AVS/AI 2.02 (cotisations des indépendants), valeurs de l’OFAS 2025/2026 (pilier 3a), Loi sur l’assurance-accidents (art. 4 LAA), Loi sur la TVA (art. 10 LTVA). Tous les montants de l’exemple sont des hypothèses. Cet article ne remplace pas un conseil de ta fiduciaire.